vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Dokumentacja kadrowa w firmie - Dodatek nr 21 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 22 (448) z dnia 10.11.2017

Dokumenty dotyczące urlopu wypoczynkowego

2.3.1. Wniosek o podział urlopu na części

Urlop wypoczynkowy powinien mieć charakter nieprzerwany, czyli powinien być udzielony w pełnym wymiarze przysługującym danemu pracownikowi; pracownikowi niepełnoetatowemu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Powyższe nie dotyczy 4 dni przeznaczonych na żądanie, chociaż nie jest błędem jednoczesne wykorzystanie także tej części urlopu, o ile pracownik tak zawnioskuje.

Urlop może być podzielony na części tylko na wniosek pracownika. W takim przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 K.p.). Wniosek o podział urlopu pracownik może złożyć w dowolnej formie.

Przykład wniosku o podział urlopu na części

Wniosek o podział urlopu

2.3.2. Plan urlopów

Urlopy wypoczynkowe powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1 K.p.). Przepisy prawa urlopowego pozwalają też w pewnych okolicznościach na odstąpienie od tworzenia planu urlopu. Jak wynika z art. 163 § 11 K.p., pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Pracodawca, u którego taka organizacja nie występuje, podejmuje autonomiczną decyzję w tej sprawie.

Ważne: Pracodawca, który zrezygnował z tworzenia planu urlopów, ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikami, biorąc pod uwagę ich sugestie (wnioski) oraz potrzebę niezakłóconej pracy zakładu.

W literaturze przedmiotu przeważa stanowisko, że plany mogą być sporządzane zarówno na okresy roczne, jak i krótsze, np. półroczne, czy kwartalne, zważywszy, iż plan na krótszy okres jest zwykle bardziej racjonalny. Pracodawca obejmuje planem (planami), pełen wymiar urlopu pracownika pomniejszony o 4 dni na żądanie.

Regulacje prawa urlopowego nie zawierają wzoru omawianego dokumentu. Sporządza się go w dowolnej formie graficznej.

Przykład planu urlopowego

Plan urlopowy

2.3.3. Wniosek o urlop oraz potwierdzenie jego udzielenia

Prawo urlopowe nie wskazuje ani sposobu wnioskowania o urlop przez pracownika, ani potwierdzenia udzielenia urlopu przez pracodawcę. Jest to sprawa z zakresu organizacji pracy, którą warto uregulować np. w regulaminie pracy albo zarządzeniem wewnętrznym. Może też ona wynikać z przyjętego zwyczaju. W orzecznictwie przeważa pogląd, że pracownik nie może skorzystać z przysługującego mu urlopu bez zgody pracodawcy, co tłumaczy się znaczeniem pojęcia "udzielenie urlopu" zawierającego w sobie element przyzwolenia pracodawcy. Potwierdzeniem udzielenia urlopu może być karta urlopowa, podpisany przez przełożonego wniosek pracownika o urlop lub nawet ustne wyrażenie zgody. Dla celów dowodowych wskazana jest jednak forma pisemna.

Co do zasady, urlopu powinno się udzielać na podstawie zatwierdzonego planu urlopowego. Istotę zatwierdzonego planu urlopów wyjaśnił Sąd Najwyższy w uzasadnieniu do uchwały w składzie 7 sędziów z dnia 6 marca 1980 r. (sygn. akt V PZP 7/79, OSNC 1980/7-8/132), stwierdzając, że: "Wbrew wyrażanemu niejednokrotnie poglądowi planowi urlopu nie można przypisywać jedynie roli organizatorskiej. Artykuł 163 § 1 K.p. stanowi bowiem, że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, a z przepisów art. 164 i 165 wynika, że przesunięcie terminu urlopu nastąpić może tylko w szczególnych sytuacjach. Wskazuje to na wiążące strony znaczenie planu urlopów (...)". Zdaniem Sądu Najwyższego pracownik ma prawo rozpocząć i wykorzystać urlop w zaplanowanym terminie bez potrzeby podejmowania dodatkowych czynności. W zakładach pracy praktyka jest jednak niekiedy odmienna i mimo sporządzanych planów stosowane są wnioski o urlop oraz karty urlopowe potwierdzające udzielenie urlopu wypoczynkowego.

Przykład wniosku o urlop

Wniosek o urlop

Przykład karty urlopowej potwierdzającej udzielenie urlopu

Karta urlopowa

2.3.4. Dokumenty w sprawie przesunięcia terminu urlopu

Kwestię zmiany terminu wykorzystania urlopu reguluje art. 164 K.p. Wynika z niego, że przesunięcie ustalonego w planie urlopów lub uzgodnionego z pracownikiem terminu urlopu może nastąpić zarówno z inicjatywy pracodawcy, jak i na wniosek pracownika.

Ważne: W okolicznościach uzasadniających przesunięcie urlopu na inny termin niż określony w planie urlopów lub ustalony po porozumieniu z pracownikiem, pracodawca udziela pracownikowi niewykorzystanego urlopu w terminie z nim uzgodnionym (§ 5 rozporządzenia urlopowego).

Pracodawca może przesunąć termin udzielenia urlopu pracownikowi np. w razie otrzymania pilnego zamówienia, także w przypadku konieczności usunięcia awarii lub prowadzenia akcji ratowniczej. Podstawę decyzji pracodawcy o zmianie terminu urlopu pracownika stanowią okoliczności istotne, polegające na zagrożeniu prawidłowego funkcjonowania firmy wskutek nieobecności pracownika. Również, gdy zmiana daty rozpoczęcia urlopu odbywa się z inicjatywy pracownika, jego wniosek w tej sprawie musi być umotywowany ważnymi przyczynami.

2.3.5. Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego

Warunki odwołania pracownika z urlopu, czyli przerwania urlopu z przyczyn dotyczących pracodawcy określa art. 167 K.p. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu jeśli łącznie spełnione są dwie przesłanki:

  • gdy zaistniały okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (np. awaria, choroba osoby zastępującej pracownika),
     
  • obecność pracownika w zakładzie jest niezbędna.

W razie odwołania z urlopu, pracodawca jest zobowiązany zrekompensować poniesione przez pracownika koszty związane bezpośrednio z tym odwołaniem.

Przykład pisma odwołującego pracownika z urlopu wypoczynkowego

Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.