vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Rozliczanie składek ZUS za pracowników, zleceniobiorców i współpracowników - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 13 (1470) z dnia 12.02.2018

Dokumenty rozliczeniowe ZUS

Płatnik składek (pracodawca) po zatrudnieniu pierwszej osoby w firmie (i każdej kolejnej) sporządza za nią do organu rentowego za ten miesiąc i następne miesiące komplet dokumentów rozliczeniowych. W skład takich dokumentów wchodzą m.in.:

  • imienne raporty ZUS RCA "Imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach" - tzw. raport składkowy oraz
     
  • deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA, do której dołącza się raporty składkowe.

W dokumentach rozliczeniowych pracodawca uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji pracownika wypłat - od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dokumenty te dotyczą - stanowiących podstawę wymiaru składek. Pracodawca dokumenty te sporządza za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym pracownik był zatrudniony, nawet jeśli w danym miesiącu nie uzyskał on żadnego przychodu (za miesiąc, w którym przychód nie został pracownikowi wypłacony lub postawiony do jego dyspozycji - sporządza za niego tzw. imienny raport ZUS RCA zerowy). Dla przykładu, pracodawca zatrudnił pracownika z dniem 8 stycznia 2018 r. i wynagrodzenie należne za styczeń 2018 r. wypłacił tej osobie dopiero 9 lutego 2018 r. W tym przypadku w styczniu 2018 r. pracownik nie uzyskał żadnego przychodu podlegającego składkom ZUS. Wobec tego w imiennym raporcie ZUS RCA sporządzonym za styczeń 2018 r. pracodawca powinien wykazać tego pracownika z zerowymi podstawami wymiaru składek i z zerowymi składkami na poszczególne rodzaje ubezpieczeń. W imiennym raporcie ZUS RCA sporządzonym za luty 2018 r. pracodawca rozliczy składki ubezpieczeniowe od uzyskanego przez pracownika wynagrodzenia należnego za styczeń 2018 r. (wypłaconego w lutym br.).

Zdarza się, że podczas zatrudniania pracownika występują przerwy w opłacie składek, np. z powodu choroby lub udzielonego mu urlopu bezpłatnego. Wykazuje się je w imiennym raporcie ZUS RSA "Imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek". W druku tym wykazuje się również świadczenia chorobowe wypłacane pracownikowi. Dotyczy to wyłącznie pracodawców uprawnionych do wypłaty tych świadczeń.

Dokumenty rozliczeniowe sporządzone za dany miesiąc kalendarzowy pracodawca przekazuje do ZUS w terminie do 15. dnia następnego miesiąca (zakłady budżetowe przesyłają je do 5. dnia następnego miesiąca). W tym samym terminie opłaca też należne składki ubezpieczeniowe do ZUS.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.