Przykładowy wzór regulaminu wynagradzania

Regulamin wynagradzania
pracowników Przedsiębiorstwa Wielobranżowego CRISTAL Spółka z o.o. w Warszawie
z dnia . . . . . . . . . . . .

I. Przepisy wstępne

§ 1

1. Na podstawie art. 77² K.p. ustala się warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń mających związek z pracą dla pracowników Przedsiębiorstwa Wielobranżowego CRISTAL Spółka z o.o. w Warszawie, dalej przedsiębiorstwa.
    
2. Postanowienia regulaminu stosuje się wobec wszystkich pracowników bez względu na rodzaj umowy o pracę i zajmowane stanowisko. Nie dotyczy to stawek wynagrodzenia osób zarządzających.
    
3. Każdy pracownik zostaje zapoznany z treścią regulaminu w momencie podjęcia zatrudnienia, a jego oświadczenie w tej sprawie załącza się do akt osobowych.
    
4. Dane przekazywane przez pracownika służbom przedsiębiorstwa, będącego administratorem danych osobowych pracowników, w celu udokumentowania prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia, świadczeń związanych ze stosunkiem pracy oraz ustalenia ich wysokości i wypłaty podlegają ochronie, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE... (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016) i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000).
    
5. Dane przekazywane przez pracownika będą wykorzystywane wyłącznie w celach ustalenia prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia oraz świadczeń związanych ze stosunkiem pracy, ustalenia ich wysokości i wypłaty.
    
6. Pracownikowi przysługuje prawo dostępu do przekazanych danych, żądania ich sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia do innego administratora, sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wycofania zgody (jeśli była udzielona) w dowolnym momencie.
    
7. Dane przekazane przez pracownika będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy oraz obowiązkowy okres ich archiwizacji, określony w odrębnych przepisach.

§ 2

1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie odpowiednie do rodzaju wykonywanej pracy i posiadanych kwalifikacji, zgodnie z kategorią osobistego zaszeregowania określoną w umowie o pracę.
    
2. Wynagrodzenie otrzymywane za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od obowiązującego na dany rok wynagrodzenia minimalnego.
    
3. Pracownik zatrudniony na część etatu otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze oraz pozostałe składniki wynagrodzenia za pracę, proporcjonalne do wymiaru czasu pracy ustalonego w umowie o pracę.
    
4. Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowią.

II. Zasady wynagradzania za pracę

§ 3

1. U pracodawcy obowiązuje czasowo-premiowy system wynagradzania. Polega on na wypłacaniu kwot wynagrodzenia zasadniczego wynikających z kategorii osobistego zaszeregowania i przepracowanego czasu pracy oraz premii zależnej od efektów pracy danego pracownika.
    
2. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie zasadnicze określone stawką miesięczną lub godzinową wynikające z kategorii zaszeregowania, dodatki do wynagrodzenia oraz premię regulaminową przyznawaną za wyniki w pracy.

§ 4

1. W przedsiębiorstwie są wypłacane następujące składniki wynagrodzenia:

• wynagrodzenie zasadnicze,
   
• dodatek stażowy,
   
• dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych,
   
• dodatek za pracę w porze nocnej,
   
• premia regulaminowa,
   
• wynagrodzenie za czas przestoju niezawinionego przez pracownika.

2. Pracownikom przysługują następujące świadczenia związane z pracą:

• nagroda jubileuszowa,
   
• wynagrodzenie oraz zasiłek za czas choroby,
   
  
• diety i inne należności z tytułu podróży służbowej,
   
• odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę.

§ 5

1. Wynagrodzenie zasadnicze ustalane jest na etapie rekrutacji pracownika w trybie negocjacji stron, po uwzględnieniu opinii bezpośredniego przełożonego. W oparciu o wykaz stanowisk i tabelę płac następuje zaszeregowanie pracownika do kategorii osobistego zaszeregowania.
    
2. Taryfikator kwalifikacyjny obejmujący wszystkie stanowiska występujące u pracodawcy, wymagane kwalifikacje pracownika i kategorie zaszeregowań zawiera załącznik nr 1 do regulaminu.
    
3. Wysokość stawki wynagrodzenia miesięcznego albo stawki godzinowej odpowiadającej kategorii zaszeregowania określa się na podstawie tabel zawartych w załączniku nr 2 do regulaminu.

§ 6

1. Pracownikowi za czas niewykonywania pracy przysługuje wynagrodzenie, jeżeli był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy (przestój).
    
2. Wynagrodzenie za przestój przysługuje według stawki wynikającej z osobistego zaszeregowania pracownika określonego stawką godzinową lub miesięczną.
    
3. Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika, wynagrodzenie nie przysługuje.

§ 7

1. Wynagrodzenie nie przysługuje za wadliwe wykonanie z winy pracownika produktów lub usług. Jeżeli wskutek wadliwie wykonanej pracy z winy pracownika nastąpiło obniżenie jakości produktu lub usługi, wynagrodzenie ulega odpowiedniemu zmniejszeniu.
    
2. Jeżeli wadliwość produktu lub usługi została usunięta przez pracownika, wówczas przysługuje wynagrodzenie odpowiednie do jakości produktu lub usługi, z tym że za czas pracy przy usuwaniu wady wynagrodzenie nie przysługuje.

§ 8

Pracownikom przysługuje premia regulaminowa na zasadach i w wysokości określonych w Regulaminie Premiowania pracowników Przedsiębiorstwa Wielobranżowego CRISTAL Spółka z o.o. w Warszawie.

§ 9

Pracownikom szczególnie wyróżniającym się w pracy mogą być przyznane specjalne nagrody pieniężne lub rzeczowe.

§ 10

1. Po pięciu latach pracy w przedsiębiorstwie pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę zwany "dodatkiem stażowym" w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego, wzrastający o 1% za każdy następny rok przepracowany u pracodawcy.
    
2. Maksymalna wysokość dodatku wynosi 20% wynagrodzenia zasadniczego.
    
3. Dodatek stażowy przysługuje pracownikowi za dni pracy, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności w pracy, za które otrzymuje wynagrodzenie i zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
    
4. Dodatek jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia za pracę i przysługuje poczynając od pierwszego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył do niego prawo lub do jego wyższej stawki.

§ 11

1. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje pracownikowi dodatek w wysokości określonej przepisami Kodeksu pracy.
    
2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania dodatków za pracę nadliczbową obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną.
    
3. Dodatek nie przysługuje, jeżeli pracownikowi udzielono czasu wolnego od pracy w zamian za tę pracę w wymiarze określonym w Kodeksie pracy.
    
4. Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują w razie konieczności pracę poza normalnymi godzinami pracy, bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
    
5. Kierownikom wyodrębnionych komórek organizacyjnych za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę lub święto przysługuje prawo do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, jeśli w zamian za pracę w takim dniu nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy.

§ 12

Za pracę w porze nocnej przysługuje dodatek w wysokości 30% stawki godzinowej wynikającej z aktualnego minimalnego wynagrodzenia za pracę.

III. Wypłacanie wynagrodzeń

§ 13

Wynagrodzenia wypłacane są w formie pieniężnej do rąk pracownika. W przypadku gdy pracownik wyrazi na to zgodę na piśmie, wynagrodzenie jest przekazywane na rachunek bankowy pracownika.

§ 14

1. Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się jeden raz w miesiącu, każdego 30 dnia miesiąca, a w lutym ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca.
    
2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
    
3. Składniki wynagrodzenia za pracę przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy.
    
4. Na żądanie pracownika pracodawca jest obowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie.

IV. Świadczenia pieniężne związane z pracą

§ 15

Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, wypadku w drodze do pracy lub z pracy, albo choroby przypadającej w czasie ciąży, a także poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia przez okres i w wysokości określonej przepisami Kodeksu pracy.

§ 16

1. Za długoletnią pracę w przedsiębiorstwie pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa:

• po 20 latach pracy w wysokości 100% wynagrodzenia,
   
• po 25 latach pracy w wysokości 200% wynagrodzenia,
   
• po 30 latach pracy w wysokości 300% wynagrodzenia,
   
• po 35 latach pracy w wysokości 400% wynagrodzenia.

2. Podstawę wymiaru nagrody stanowi:

• wynagrodzenie zasadnicze pracownika przysługujące w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej - przy stawce miesięcznej,
   
• wynagrodzenie zasadnicze pracownika przysługujące w dniu nabycia prawa do nagrody, uzyskane poprzez pomnożenie stawki przez liczbę 168 - przy stawce godzinowej.

3. W razie rozwiązania umowy o pracę z powodu przejścia na emeryturę lub rentę inwalidzką pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż dwanaście miesięcy, nagrodę tę wypłaca się w dniu ustania stosunku pracy.

§ 17

1. Za czas podróży służbowej w kraju i poza jego granicami przysługuje pracownikowi dieta i inne należności według zasad określonych przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), z wyjątkiem należności z tytułu diety w podroży zagranicznej, wysokość której ustala się na poziomie 200% diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju określonej w ww. rozporządzeniu.
    
2. Pracownikowi, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę inwalidzką lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości określonej w Kodeksie pracy. Odprawę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

V. Przepisy końcowe

§ 18

1. Regulamin wynagradzania obowiązuje przez czas nieokreślony.
    
2. Zmiana postanowień regulaminu może być dokonana pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w tym samym trybie co jego ustalenie.

§ 19

1. Wykładni przepisów regulaminu dokonuje pracodawca.
    
2. Pracownik ma nieograniczone prawo wglądu do regulaminu, który jest udostępniony w Dziale Kadr.

§ 20

Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia jego ogłoszenia.

Przewodniczący organizacji związkowej 
Przemysław Jaworski