Utrata pracy na etacie a rozliczenie składek ze zlecenia
Spółka ma zawartą umowę zlecenia z osobą, która jednocześnie pracuje w innej firmie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Z tytułu wykonywania umowy zlecenia zleceniobiorca został więc zgłoszony tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Niedawno zgłosił, że w połowie sierpnia br. zostanie z nim rozwiązany stosunek pracy. Od kiedy spółka powinna go zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych z umowy zlecenia? W jaki sposób rozliczyć mu składki do ZUS za miesiąc, w którym przestanie pracować na etacie?
Zleceniobiorca, który w innej firmie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, z której uzyskuje - w przeliczeniu na okres miesiąca - przychód w kwocie co najmniej minimalnego wynagrodzenia (a w takiej wysokości przychód mają zagwarantowany przepisami prawa pracy pracownicy pełnoetatowi), z tytułu wykonywanego zlecenia obowiązkowo podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Ubezpieczeniom społecznym (emerytalno-rentowym) w takiej sytuacji może podlegać wyłącznie dobrowolnie.
Gdy umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu, wówczas zlecenie staje się dla zleceniobiorcy jedynym tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS. Taka osoba powinna być wówczas zgłoszona nie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, ale również do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (emerytalno-rentowych i wypadkowego) oraz ewentualnie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Zleceniodawca powinien w takim przypadku dokonać zmiany w jego zgłoszeniu do ubezpieczeń. Najpierw powinien wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZWUA) z datą, od kiedy powinien on być objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi (tu: od następnego dnia po dniu, w którym ustał stosunek pracy w innej firmie). Następnie z tą samą datą należy zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (na druku ZUS ZUA). W takiej sytuacji składkom na ubezpieczenia społeczne będzie podlegała tylko część wynagrodzenia, tj. należnego za okres, w którym zlecenie stanowiło tytuł do tych ubezpieczeń.
Przepisy ubezpieczeniowe nie zawierają regulacji wskazujących, jak w takich okolicznościach ustalić część wynagrodzenia, którą należy oskładkować. Najbardziej właściwe jest podzielenie wynagrodzenia uzyskanego ze zlecenia przez liczbę dni wykonywania zlecenia (lub dni miesiąca - gdy wynagrodzenie jest wypłacane za cały miesiąc) i pomnożenie przez liczbę dni, w których umowa stanowiła tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Podstawę wymiaru składki zdrowotnej będzie stanowił uzyskany przez zleceniobiorcę przychód ze zlecenia pomniejszony o finansowane z jego środków składki społeczne (przykład).
Składki społeczne i zdrowotną należy rozliczyć w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11. Gdyby jednak zleceniodawca wypłacił zleceniobiorcy wynagrodzenie w następnym miesiącu po rozwiązaniu/wygaśnięciu umowy zlecenia, wtedy składki powinien rozliczyć z kodem 30 00.
|
Przykład Zakładamy, że w spółce z o.o. umowę zlecenia wykonuje osoba (36 lat), która jednocześnie będzie do 17 sierpnia 2018 r. zatrudniona w innym zakładzie na pełnym etacie z miesięczną pensją w kwocie przewyższającej wysokość minimalnej płacy. Do tego dnia ze zlecenia będzie zatem podlegała jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu (zleceniobiorca nie wnioskował o dobrowolne ubezpieczenia emerytalno-rentowe). Do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (również do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) spółka zgłosi zleceniobiorcę od 18 sierpnia 2018 r. Wynagrodzenie miesięczne ze zlecenia wynosi 2.750 zł i jest wypłacane na koniec danego miesiąca. W raporcie ZUS RCA sporządzonym za sierpień 2018 r. spółka wykaże składki społeczne naliczone od podstawy wymiaru w kwocie 1.241,94 zł, ustalonej w następujący sposób: 2.750 zł : 31 dni sierpnia × 14 dni sierpnia, w których zleceniobiorca będzie podlegał ubezpieczeniom społecznym, tj. w okresie od 18 do 31 sierpnia. Z kolei składkę zdrowotną zleceniodawca powinien naliczyć od podstawy wymiaru w kwocie 2.579,73 zł, ustalonej w następujący sposób: 2.750 zł - 170,27 zł = 2.579,73 zł; gdzie kwotę 170,27 zł stanowią składki społeczne finansowane ze środków zleceniobiorcy, naliczone od podstawy w wysokości 1.241,94 zł. Od kwoty 1.241,94 zł (tj. od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne) zleceniodawca powinien naliczyć składki społeczne finansowane z jego środków oraz składki na FP i FGŚP. |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkaZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.12.2024 (piątek)
15.01.2025 (środa)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||