Raporty ZUS za pracownicę zatrudnioną do dnia porodu
Pracownica zatrudniona na czas określony jest w ciąży. Umowa o pracę została jej przedłużona do dnia porodu. Obecnie przebywa ona na zwolnieniu lekarskim. ZUS wypłaca jej z tego tytułu zasiłek chorobowy. Jak należy sporządzić za nią raporty do ZUS za miesiąc, w którym urodzi dziecko? Od kiedy powinniśmy ją wyrejestrować z ubezpieczeń?
Pracownicy podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku. W omawianym przypadku dzień porodu będzie ostatnim dniem trwania stosunku pracy i jednocześnie też ostatnim dniem, w którym pracownica będzie podlegała ubezpieczeniom w ZUS z tytułu zawartej umowy o pracę. Pracodawca powinien więc wyrejestrować pracownicę z ubezpieczeń w ZUS (na druku ZUS ZWUA) od następnego dnia, w którym urodzi dziecko.
Druki ZUS ZWUA, ZUS RSA i ZUS RCA dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS.
Jeżeli w miesiącu, w którym nastąpi poród, pracodawca nie dokona na rzecz pracownicy żadnych wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek ZUS (lub nie postawi do jej dyspozycji żadnego przychodu podlegającego składkom), to za ten miesiąc powinien sporządzić za nią jedynie raport ZUS RSA. Wykaże w nim okres pobranego z ZUS za ten miesiąc zasiłku chorobowego oraz macierzyńskiego (przykład).
Gdyby jednak w miesiącu, w którym pracownica urodzi dziecko, pracodawca dokonał jej wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek ZUS (np. ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy), to - oprócz raportu świadczeniowego ZUS RSA - pracodawca musiałby sporządzić za nią również raport ZUS RCA (z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia 01 10), naliczając w nim składki ubezpieczeniowe od dokonanej wypłaty.
Przykład Firma zatrudniała pracownicę na czas określony. Miała ona przedłużoną umowę do dnia porodu. Do tego czasu przebywała na zwolnieniu lekarskim i pobierała z ZUS zasiłek chorobowy. W dniu 12 lipca 2018 r. urodziła dziecko. Od tego dnia pobiera z ZUS zasiłek macierzyński. W lipcu 2018 r. pracodawca nie dokonał jej żadnych wypłat podlegających oskładkowaniu. W tym przypadku w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za lipiec 2018 r. pracodawca wykazał pracownicę (z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10) jedynie w raporcie świadczeniowym - ZUS RSA, podając w nim: - okres, za który w lipcu pracownicy przysługiwał z ZUS zasiłek chorobowy, tj. 1.07.2018-11.07.2018, oznaczając go kodem świadczenia/przerwy 313 oraz - okres, za który w lipcu przysługiwał pracownicy z ZUS zasiłek macierzyński, tj. 12.07.2018-12.07.2018, oznaczając go kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński). Z racji tego, że pracodawca nie wypłacił zasiłku chorobowego ani zasiłku macierzyńskiego, nie powinien podawać w raporcie ZUS RSA kwoty wypłaty. |
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.SkladkaZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
20.12.2024 (piątek)
15.01.2025 (środa)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|