Podstawa wymiaru składek pracowników
Zatrudniliśmy dwóch pracowników, którzy mieszkają w innej miejscowości niż ta, gdzie mieści się siedziba naszego zakładu. Udostępniliśmy im nieodpłatnie lokal mieszkalny. Zakład ponosi w całości miesięczne koszty z tego tytułu (tj. najem, czynsz do spółdzielni oraz media). Jak powinniśmy oskładkować wartość tego świadczenia?
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy (m.in. wartość świadczenia polegającego na udostępnieniu pracownikowi nieodpłatnie przez pracodawcę lokalu mieszkalnego). W podstawie tej nie uwzględnia się wynagrodzenia chorobowego, zasiłków oraz przychodów wymienionych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949), zwanego dalej rozporządzeniem składkowym.
Do ustalenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pracowników stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych tych osób. Nie stosuje się jednak wyłączeń wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz nie stosuje się rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych. Ponadto podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomniejsza się o kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe finansowanych przez pracowników, potrąconych przez pracodawcę ze środków pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Aby oskładkować świadczenie polegające na nieodpłatnym udostępnieniu pracownikowi lokalu mieszkalnego, trzeba ustalić wartość pieniężną tego świadczenia. Dla celów składkowych należy zrobić to zgodnie z § 3 rozporządzenia składkowego. Stanowi on, że wartość tę ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu obowiązujących w danym zakładzie. Natomiast w razie braku takich przepisów (lub odpowiednich zapisów w obowiązujących u pracodawcy przepisach o wynagradzaniu) wartość pieniężną świadczenia w postaci udostępnienia pracownikowi nieodpłatnie lokalu mieszkalnego ustala się w zależności od rodzaju udostępnionego lokalu. I tak, wartość pieniężną w przypadku np.:
a) lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego - ustala się w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej,
b) lokali komunalnych - ustala się w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę,
c) lokali własnościowych (z wyłączeniem wymienionych w lit. a) oraz domów stanowiących własność prywatną - ustala się w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach - w danej dzielnicy.
W przypadku gdy oprócz kosztów samego wynajmu lokalu mieszkalnego pracodawca ponosi również koszty opłat za media (np. opłaty za energię elektryczną, wodę, gaz itp.), wówczas wartość tych świadczeń również powinien uwzględnić pracownikom w podstawie przyjmowanej do oskładkowania. Kwotę, którą należy uwzględnić im w podstawie wymiaru składek, powinno się wtedy, stosownie do § 3 pkt 2 rozporządzenia składkowego, ustalić według cen ich zakupu.
Jeśli lokal mieszkalny jest udostępniany jednocześnie kilku pracownikom, wtedy - aby ustalić podstawę wymiaru składek ZUS - wartość pieniężną świadczenia należy podzielić przez liczbę tych pracowników (przykład).
|
Przykład Zakład pracy udostępnia nieodpłatnie lokal mieszkalny (wynajęty od prywatnego najemcy) dwóm pracownikom mieszkającym w innej miejscowości niż ta, gdzie mieści się jego siedziba. Pracodawca ponosi w całości miesięczne koszty z tego tytułu, które wynoszą odpowiednio: najem - 1.200 zł, czynsz do spółdzielni - 530 zł, media (według rachunków) - 267 zł. W przepisach o wynagradzaniu pracodawca nie wprowadził zapisu o wysokości ekwiwalentu z tytułu nieodpłatnego udostępnienia lokalu mieszkalnego pracownikom zamiejscowym. W takim przypadku w podstawie wymiaru składek ZUS zakład pracy powinien co miesiąc uwzględnić każdemu pracownikowi:
|
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkaZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||