vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki płatnika w zakresie ubezpieczeń i składek ZUS - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 34 (1491) z dnia 26.04.2018

Raporty ZUS za pracownicę zatrudnioną do dnia porodu

Jedna z naszych pracownic ma przedłużoną umowę o pracę do dnia porodu, którego termin został wyznaczony pod koniec kwietnia 2018 r. Od prawie 5 miesięcy pracownica przebywa na zwolnieniu lekarskim i obecnie pobiera z ZUS zasiłek chorobowy. W jaki sposób powinniśmy sporządzić za nią raporty za miesiąc, w którym urodzi dziecko? Od kiedy powinniśmy wyrejestrować ją z ubezpieczeń?

Pracownicy podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom w ZUS (społecznym i zdrowotnemu) od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania. W omawianym przypadku dzień porodu będzie ostatnim dniem trwania stosunku pracy i jednocześnie też ostatnim dniem ubezpieczenia pracownicy w ZUS. Pracodawca powinien więc wyrejestrować ją z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA od następnego dnia, w którym urodzi ona dziecko.

Jeżeli w miesiącu, w którym nastąpi poród, pracodawca nie dokona na rzecz pracownicy żadnych wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek, to za ten miesiąc powinien sporządzić za nią jedynie raport ZUS RSA (z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10). Wykaże w nim okres, za który przysługuje jej z ZUS (za ten miesiąc) zasiłek chorobowy oraz zasiłek macierzyński (przykład).

Gdyby jednak w miesiącu, w którym pracownica urodzi dziecko, pracodawca dokonał jej wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek ZUS (np. ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy), to - oprócz raportu ZUS RSA - musiałby sporządzić też za nią raport ZUS RCA (z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10), z naliczonymi składkami ubezpieczeniowymi od dokonanej wypłaty. Jeśli taka wypłata nastąpiłaby w następnym miesiącu po ustaniu stosunku pracy, wówczas składki należałoby rozliczyć w raporcie ZUS RCA sporządzonym za ten miesiąc, wykazując w nim pracownicę z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00.

Przykład

Pracownica zatrudniona na czas określony miała przedłużoną umowę o pracę do dnia porodu. Zakładamy, że poród nastąpi w dniu 27 kwietnia 2018 r. i do tego czasu będzie ona przebywała na zwolnieniu lekarskim i pobierała z ZUS zasiłek chorobowy. Natomiast od 27 kwietnia br. pracownica będzie pobierała z ZUS zasiłek macierzyński. W kwietniu 2018 r. pracodawca nie dokona jej żadnych wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek ubezpieczeniowych.

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za kwiecień 2018 r. pracodawca wykaże pracownicę (z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10) jedynie w raporcie ZUS RSA, podając w nim:

- okres, za który pracownicy będzie przysługiwał w kwietniu z ZUS zasiłek chorobowy, tj. 01.04.2018-26.04.2018 oraz liczbę dni zasiłkowych - 26, oznaczając go kodem świadczenia/przerwy 313 ZUS RSA,
- okres, za który w kwietniu br. w czasie zatrudnienia będzie przysługiwał pracownicy z ZUS zasiłek macierzyński, tj. 27.04.2018-27.04.2018 oraz liczbę dni 1, oznaczając go kodem świadczenia/przerwy - 311 (zasiłek macierzyński).

Pracodawca nie wypłaci zasiłku chorobowego ani zasiłku macierzyńskiego. Nie powinien więc podawać w raporcie ZUS RSA kwoty wypłaty.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.