Rozliczanie składek ZUS w 2019 roku - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 7 (1569) z dnia 24.01.2019
Rozliczenie składek ZUS za pracownika delegowanego za granicę
Pracownicy oddelegowani do pracy za granicę w okresie od 21 do 31 grudnia 2018 r. przebywali na urlopie wypoczynkowym. Wynagrodzenie za grudzień 2018 r. otrzymali na początku stycznia 2019 r. Czy prawidłowo ustaliliśmy podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne od tej wypłaty w oparciu o minimalną podstawę wymiaru dla tych osób obowiązującą w 2019 r.?
Podczas naliczania składek ZUS za pracowników oddelegowanych do pracy za granicę od wynagrodzenia należnego za grudzień 2018 r., lecz wypłaconego im w 2019 r., należy brać pod uwagę przepisy obowiązujące w 2019 r. Dlatego w przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracodawca słusznie ustalił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w oparciu o minimum obowiązujące w 2019 r. pracowników oddelegowanych do pracy za granicę.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. W przypadku pracowników oddelegowanych do pracy za granicą, których przychód jest wyższy niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy, podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowi część wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu. Wysokość tej diety określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167). Taka zasada ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą wynika z § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949), zwanego rozporządzeniem składkowym. Przepis ten zastrzega jednocześnie, że ustalona w taki sposób podstawa wymiaru składek społecznych dla osób, o których mowa, nie może być niższa od kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego obowiązującego w danym roku kalendarzowym. W 2019 r. wynosi ono 4.765 zł (w 2018 r. była to kwota 4.443 zł).
Należy jednak zaznaczyć, że § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego stosuje się jedynie w sytuacji, gdy przychód pracownika za dany miesiąc jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie miesięczne. Jeśli natomiast przychód pracownika za dany miesiąc (tu: wynagrodzenie należne za grudzień 2018 r. wypłacone w styczniu 2019 r.) nie przekracza tego poziomu, wówczas pracodawca nie może zastosować zwolnienia wynikającego z tego przepisu. Nie ma bowiem podstaw do odejmowania równowartości diet, ani też porównania przychodu do kwoty przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. W przypadku uzyskiwania przez pracownika przychodu niższego od przeciętnego wynagrodzenia, podstawę wymiaru składek stanowi faktycznie uzyskiwany przez niego przychód.
Warto też dodać, że do dni pobytu za granicą nie wlicza się okresu przebywania przez pracownika na urlopie wypoczynkowym - niezależnie od tego, gdzie go spędza (przykład), a także okresu pobierania wynagrodzenia chorobowego czy zasiłku chorobowego.
| Przykład
Pracownik został od 1 września 2018 r. oddelegowany na 6 miesięcy do pracy w Niemczech. W okresie od 21 do 31 grudnia 2018 r. przebywał na urlopie wypoczynkowym. Na początku stycznia 2019 r. otrzymał:
Łączny przychód pracownika w styczniu 2019 r. wyniósł 8.509,53 zł (7.206,53 zł + 1.303 zł), czyli był wyższy niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie miesięczne (tj. 8.509,53 zł > 4.765 zł), dlatego pracodawca ustali podstawę wymiaru składek społecznych za styczeń 2019 r. z zastosowaniem § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego, tj.:
* kurs hipotetyczny |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkaZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.12.2024 (piątek)
15.01.2025 (środa)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||