Wysokość miesięcznego dofinansowania

Pracodawcy przysługuje ze środków PFRON miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, o ile pracownik ten został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego przysługuje w kwocie:

• 1.950 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 1.200 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 450 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Kwoty, o których mowa powyżej, w odniesieniu do osób niepełnosprawnych, którym orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych, zwiększa się o:

• 1 200 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
• 900 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
• 600 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Pracodawca może zwiększyć dofinansowanie do wynagrodzeń osób niepełnosprawnych tylko w stosunku do tych, które posiadają schorzenia szczególne oznaczone kodem: 01-U, 02-P, 04-O (tylko w przypadku stopnia znacznego lub umiarkowanego), 06-E oraz 12-C. Schorzenia te dokumentuje się orzeczeniami, o których mowa w ustawie o rehabilitacji lub innymi orzeczeniami (wyjątek stanowią osoby niewidome).

Maksymalne kwoty miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych wynoszą:

Kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, 75% tych kosztów (art. 26a ust. 4 ustawy o rehabilitacji). Koszty płacy oznaczają wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe naliczone od tego wynagrodzenia i obowiązkowe składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Pracodawca wykonujący działalność gospodarczą zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy pracownika legitymującego się znacznym stopniem niepełnosprawności ze schorzeniem szczególnym.

Kwota maksymalnego dofinansowania na tego pracownika wynosi 3.150 zł. We wrześniu 2021 r. pracownik uzyskał wynagrodzenie za wrzesień w kwocie 4.000 zł. Składki finansowane od tego wynagrodzenia przez pracodawcę wynoszą łącznie 800,40 zł, w tym:

• składki na ubezpieczenia społeczne w kwocie 698,40 zł, tj.: na ubezpieczenie emerytalne - 390,40 zł (4.000 zł x 9,76%), na ubezpieczenia rentowe - 260 zł (4.000 zł x 6,5%), na ubezpieczenie wypadkowe - 48 zł (4.000 zł x 1,20%),
• składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy w kwocie 98 zł (4.000 zł x 2,45%),
• składka na FGŚP w kwocie 4 zł (4.000 zł x 0,10%).

Koszty płacy wyniosły 4.800,40 zł (4.000 zł + 800,40 zł). Ponieważ pracodawca prowadzi działalność gospodarczą, kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 75% kosztów płacy, czyli kwoty 3.600,30 zł (4.800,40 zł x 75%).

Kwota stanowiąca 75% kosztów płacy (3.600,30 zł) przekracza wysokość maksymalnej kwoty dofinansowania (3.150 zł). Pracodawca otrzyma więc kwotę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia tego pracownika w wysokości maksymalnego dofinansowania, czyli w wysokości 3.150 zł.

Uwaga*⁾: W powyższym przykładzie i prezentowanych dalej przyjęliśmy, że właściwa dla pracodawcy stopa procentowa składki wypadkowej wynosi 1,20%.

Pracodawca prowadzący działalność gospodarczą zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy pracownika niepełnosprawnego legitymującego się umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (bez schorzeń szczególnych). Maksymalna kwota miesięcznego dofinansowania na tego pracownika wynosi 1.200 zł. Wynagrodzenie miesięczne pracownika za październik 2021 r. wyniosło 2.800 zł brutto.

Pracodawca z własnych środków, obok składek na ubezpieczenia społeczne, opłaca za pracownika składki na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP. Składki finansowane od tego wynagrodzenia przez pracodawcę wynoszą łącznie 560,28 zł, w tym:

• składka na ubezpieczenie emerytalne: 273,28 zł (2.800 zł x 9,76%),
• składka na ubezpieczenia rentowe: 182 zł (2.800 zł x 6,50%),
• składka na ubezpieczenie wypadkowe: 33,60 zł (2.800 zł x 1,20%),
• składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy: 68,60 zł (2.800 zł x 2,45%),
• składka na FGŚP: 2,80 zł (2.800 zł x 0,10%).

Koszty płacy wynoszą: 3.360,28 zł (2.800 zł + 560,28 zł). Zatem 75% kosztów płacy stanowi kwota 2.520,21 zł. W związku z tym, że kwota stanowiąca 75% kosztów płacy przekracza wysokość maksymalnej kwoty dofinansowania (1.200 zł), pracodawca otrzyma kwotę dofinansowania do wynagrodzenia na tego pracownika w wysokości 1.200 zł.

Uwaga! Składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz na FGŚP pracodawca opłaca za pracownika, który nie osiągnął wieku wynoszącego co najmniej 55 lat - kobieta i co najmniej 60 lat - mężczyzna.

W świetle obowiązujących regulacji prawnych, wysokość miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników zależy od:

• stopnia niepełnosprawności jakim legitymuje się pracownik oraz posiadania (nieposiadania) schorzeń szczególnych,
• wysokości wynagrodzenia jakie uzyskuje (im wyższe wynagrodzenie tym wyższe koszty płacy, a tym samym wyższe dofinansowanie, w szczególności dla osób ze schorzeniem szczególnym),
• wymiaru czasu pracy.

Powyższe obrazuje zestawienie wysokości miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w zależności od stopnia niepełnosprawności pracownika, posiadania lub nieposiadania schorzenia szczególnego oraz wysokości wynagrodzenia. Przyjmujemy, że pracownicy nie osiągnęli wieku wynoszącego co najmniej 55 lat - kobiety i co najmniej 60 lat - mężczyźni, a tym samym pracodawca opłaca za nich także składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz na FGŚP.

Wariant I - wynagrodzenie brutto pracownika "pełnoetatowego" wynosi 4.000 zł.

Uwaga: Koszty płacy wyliczono w następujący sposób:

Wynagrodzenie miesięczne pracownika wynosi 4.000 zł. Składki finansowane od tego wynagrodzenia przez pracodawcę wynoszą łącznie 800,40 zł, w tym:

• składka emerytalna: 390,40 zł (4.000 zł x 9,76%),
• składka rentowa: 260 zł (4.000 zł x 6,50%),
• składka wypadkowa: 48 zł (4.000 zł x 1,20%),
• składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy: 98 zł (4.000 zł x 2,45%),
• składka na FGŚP: 4 zł (4.000 zł x 0,10%).

Koszty płacy wynoszą: 4.800,40 zł (4.000 zł + 800,40 zł). Zatem 75% kosztów płacy stanowi kwota 3.600,30 zł.

Wariant II - wynagrodzenie pracownika "pełnoetatowego" wynosi 2.800 zł.

Uwaga: Koszty płacy wyliczono w następujący sposób:

• składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę: 560,28 zł, w tym emerytalna - 273,28 zł (2.800 zł x 9,76%), rentowe - 182 zł (2.800 zł x 6,50%), wypadkowa - 33,60 zł (2.800 zł x 1,20%),
• składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy: 68,60 zł (2.800 zł x 2,45%),
• składka na FGŚP: 2,80 zł (2.800 zł x 0,10%),

Koszty płacy wynoszą: 2.800 zł + 560,28 zł = 3.360,28 zł. Zatem 75% kosztów płacy stanowi kwota: 2.520,21 zł (3.360,28 zł x 75%).

Wysokość dofinansowania ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika (art. 26a ust. 6 ustawy o rehabilitacji). W przypadku gdy osoba niepełnosprawna jest zatrudniona u więcej niż jednego pracodawcy w wymiarze czasu pracy nieprzekraczającym ogółem pełnego wymiaru czasu pracy, miesięczne dofinansowanie przyznaje się na tę osobę pracodawcom, u których jest ona zatrudniona, w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tej osoby (art. 26b ust. 2 ustawy o rehabilitacji).

Pracodawca A zatrudnia na 1/4 etatu pracownika legitymującego się umiarkowanym stopniem niepełnosprawności (bez schorzeń szczególnych). Pracownik ten jest równocześnie zatrudniony u pracodawcy B na 1/2 etatu.

Maksymalna kwota miesięcznego dofinansowania na tego pracownika wynosi:

• u pracodawcy A - 300 zł (1.200 zł x 1/4 etatu),
• u pracodawcy B - 600 zł (1.200 zł x 1/2 etatu).

Jeśli osoba, o której mowa wyżej, jest zatrudniona w wymiarze czasu pracy przekraczającym ogółem pełny wymiar czasu pracy, miesięczne dofinansowanie przyznaje się na tę osobę w wysokości nieprzekraczającej kwoty miesięcznego dofinansowania przyznawanego na osobę zatrudnioną w pełnym wymiarze czasu pracy. Miesięczne dofinansowanie w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tej osoby w pierwszej kolejności przyznaje się pracodawcy, który wcześniej zatrudnił tę osobę.

Przyjmujemy dane z poprzedniego przykładu i dodatkowo, że pracownik od 1 września 2021 r. podjął dodatkowe zatrudnienie u pracodawcy C w wymiarze 1/2 etatu. Pracodawca wykazał efekt zachęty i na tego pracownika przysługuje mu dofinansowanie, z tym że nie w wysokości 600 zł (1.200 zł x 1/2 etatu), ale ograniczone - łącznie z zatrudnieniem u pracodawcy A i B w wysokości nieprzekraczającej kwoty miesięcznego dofinansowania przyznawanego na osobę zatrudnioną w pełnym wymiarze czasu pracy. Maksymalna kwota miesięcznego dofinansowania na tego pracownika u pracodawcy C wynosi więc 300 zł, tj. 1.200 zł (maksymalna kwota dofinansowania) - 300 zł (maksymalna kwota miesięcznego dofinansowania u pracodawcy A) - 600 zł (maksymalna kwota miesięcznego dofinansowania u pracodawcy B).

Uwaga! Pomoc ze środków PFRON nie może zostać udzielona lub wypłacona pracodawcy wykonującemu działalność gospodarczą:

• znajdującemu się w trudnej sytuacji ekonomicznej według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej, (wyjątek stanowi okres epidemii COVID-19), o czym piszemy na stronie 20,
• na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z wcześniejszych decyzji Komisji Europejskiej, uznających pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem,
• jeżeli udzielenie pomocy w formie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia skutkowałoby przekroczeniem kwoty 10 mln euro rocznej pomocy na zatrudnienie pracowników niepełnosprawnych u tego pracodawcy.