Uprawniony płatnik składek wydaje pisemne upoważnienie do przeprowadzania kontroli
Płatnik składek uprawniony do wypłaty zasiłków swoim ubezpieczonym (patrz ramka) może również przeprowadzać kontrolę prawidłowości wykorzystywania przez tych ubezpieczonych zwolnień lekarskich od pracy z powodu choroby lub konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny.
Stanowi o tym art. 68 z uwzględnieniem art. 61 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy zasiłkowej.
| Płatnik składek uprawniony w 2023 r. do wypłaty zasiłków swoim ubezpieczonym
W 2023 r. do wypłaty zasiłków oraz świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego uprawniony jest płatnik składek, który na dzień 30 listopada 2022 r. zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych. Jeżeli na dzień 30 listopada 2022 r. płatnik składek nie zgłaszał nikogo do ubezpieczenia chorobowego, będzie on uprawniony do wypłaty zasiłków w 2023 r., jeżeli na pierwszy miesiąc, w którym dokonał zgłoszenia do tego ubezpieczenia liczba ubezpieczonych przekroczyła 20 osób. Kwestię tę reguluje art. 61 ust. 1 pkt 1 z uwzględnieniem ust. 2 ustawy zasiłkowej. Natomiast organ rentowy w swoim komentarzu do tej ustawy, dostępnym na stronie internetowej www.zus.pl, precyzuje, iż w liczbie ubezpieczonych:
|
||||||||||||||||||||||||
Uprawniony płatnik składek (np. pracodawca) może tę kontrolę przeprowadzić sam, ale może również zlecić jej przeprowadzenie innej osobie, np. jednemu ze swoich pracowników. Przy czym, ze względu na wrażliwy charakter sprawy, osoba ta powinna:
- cieszyć się dobrą opinią i budzić zaufanie, a także
- mieć wiedzę o przepisach określających zasady postępowania przy przeprowadzaniu kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy i przepisach o ochronie danych osobowych.
Co więcej, osobie wytypowanej do przeprowadzenia kontroli pracodawca powinien wystawić imienne upoważnienie. Wzór tego upoważnienia został określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich (patrz: Przykładowo wypełnione upoważnienie). Jest ono ważne łącznie z:
- legitymacją pracowniczą albo
- dokumentem tożsamości,
których numery powinny być podane w upoważnieniu.
Takie imienne upoważnienie płatnik składek jest zobowiązany wystawić osobie przeprowadzającej kontrolę także wówczas, gdy przeprowadzenie kontroli powierzył innemu zewnętrznemu podmiotowi. Z tym że w takim przypadku umowa zawarta pomiędzy pracodawcą a podmiotem zewnętrznym powinna określać zakres i cel przetwarzania danych osobowych powierzonych temu podmiotowi, niezbędnych do przeprowadzenia kontroli. Pracodawca bowiem nadal pozostaje administratorem danych osobowych swoich pracowników i musi zadbać o to, by nie zostały naruszone przepisy o ochronie danych osobowych.
Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego od pracy z powodu choroby polega na ustaleniu, czy w okresie na jaki wystawiono zwolnienie lekarskie pracownik:
- nie wykonuje pracy zarobkowej albo
- nie wykorzystuje zwolnienia lekarskiego od pracy w sposób niezgodny z jego celem.
Natomiast w przypadku kontroli prawidłowości wykorzystywania przez ubezpieczonych zwolnień lekarskich od pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym chorym członkiem rodziny dodatkowo należy ustalić, czy poza ubezpieczonym nie ma innych członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, mogących zapewnić opiekę. Jednak tej dodatkowej okoliczności nie sprawdza się, jeżeli opieka sprawowana jest nad chorym dzieckiem w wieku do 2 lat.
Jeśli w trakcie kontroli zostaną stwierdzone nieprawidłowości, osoba kontrolująca jest zobowiązana sporządzić protokół (według wzoru określonego w załączniku nr 2 do przywołanego rozporządzenia), ze wskazaniem, na czym polegało nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia lekarskiego od pracy. Protokół ten należy przedłożyć ubezpieczonemu w celu wniesienia przez niego uwag.
Jeżeli powstaną wątpliwości, czy zwolnienie lekarskie od pracy wykorzystywane było niezgodnie z jego celem, rozstrzyga je ZUS, który:
- w miarę potrzeby uzyskuje opinię lekarza leczącego oraz
- w razie sporu wydaje decyzję, od której przysługują środki odwoławcze.
|
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.Zasilki.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||