![](images/drukarka.gif)
Planowanie urlopu wypoczynkowego
Jak wynika z art. 163 K.p., urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi zgodnie z art. 1672 K.p. (tzw. urlopu na żądanie). W praktyce plan urlopów jest sporządzany na podstawie propozycji pracowników, które uwzględnia się, jeśli nie koliduje to z normalnym funkcjonowaniem zakładu pracy. Pracodawca zasadniczo nie jest związany wnioskiem pracownika. Nie dotyczy to pracowników występujących z wnioskiem o urlop wypoczynkowy bezpośrednio po urlopach związanych rodzicielstwem (macierzyńskim, na warunkach macierzyńskiego, ojcowskim oraz rodzicielskim) na mocy art. 163 § 3, art. 1821g, art. 1823 § 3 oraz art. 183 § 2 K.p., który jest dla pracodawcy wiążący (termin tego urlopu nie musi i z reguły nie jest uwzględniony w planie). Ponadto młodocianemu uczęszczającemu do szkoły należy udzielić urlopu wypoczynkowego w okresie ferii szkolnych (art. 205 § 3 K.p.).
Plany urlopów są zwykle sporządzane na okresy roczne, półroczne albo kwartalne, przy czym plan na krótszy okres jest bardziej racjonalny i możliwy do realizacji. Sygnalizujemy, że zdaniem niektórych autorów obowiązuje jeden plan roczny. Powyższe wywodzą z literalnego brzmienia przepisu, którego dyspozycja posługuje się liczbą pojedynczą.
Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Pracodawca uwzględnia w nim zarówno te urlopy, do których pracownicy nabyli już prawo, jak i te, do których prawo nabędą w trakcie okresu, na który ten plan jest sporządzany, a więc urlopy:
- zaległe, niewykorzystane z różnych przyczyn w poprzednim roku (latach),
- kolejne, do których pracownicy nabywają prawo 1 stycznia każdego roku,
- uzupełniające, do których pracownik nabędzie prawo w ciągu roku, a wynikające z ogólnego stażu pracy i wykształcenia,
- dodatkowe, przysługujące niektórym pracownikom na podstawie przepisów szczególnych.
Uwaga! Nie planuje się urlopu nabywanego w roku kalendarzowym debiutu zawodowego. Przyjmuje się, że pracownik może wykorzystywać ten urlop sukcesywnie za każdy przepracowany miesiąc.
Regulacje kodeksowe pozwalają też na odstąpienie od tworzenia planu urlopów. O powyższym stanowi art. 163 § 11 K.p., zgodnie z którym pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Także pracodawca, u którego nie działa organizacja związkowa może nie tworzyć planu urlopów. Wówczas ustala on termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem, biorąc pod uwagę jego sugestie oraz potrzebę niezakłóconej pracy zakładu. Indywidualne uzgodnienia terminu udzielenia urlopu nie obejmują 4 dni urlopu na żądanie.
Plan urlopów ma charakter wiążący zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Zmiana terminu korzystania z urlopu jest dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 164-167 K.p., co omawiamy w dalszej części opracowania.
Przepisy nie określają wzoru planu urlopów. Można go sporządzić w dowolnej formie, przy czym na rynku są dostępne gotowe druki w tym zakresie. Druk planu urlopów znajduje się również w naszym serwisie www.druki.gofin.pl.
Przykładowy plan urlopów
Plan urlopów na 2024 r. HURTOWNIA ARTYKUŁÓW SPOŻYCZYCH Dział Finansowy |
||||||||||
Imię i nazwisko | Marek Kowal | Ewa Pawlak | Maciej Łosiński | Anna Derda | Zofia Janowska | |||||
przysługujący wymiar urlopu |
zaległy | bieżący | zaległy | bieżący | zaległy | bieżący | zaległy | bieżący | zaległy | bieżący |
- | 26 | 12 | 20 | - | 20 | - | 20 | 2 | 20 | |
Styczeń | 2-5 | 3-5 | 15-19 | |||||||
Luty | ||||||||||
Marzec | 1-14 | |||||||||
Kwiecień | 18-19 | 15 | 15-26 | |||||||
Maj | 6-7 | 2 | 2 | 2 | ||||||
Czerwiec | 10-21 | |||||||||
Lipiec | 1-12 | 1-19 | ||||||||
Sierpień | 19-22 | 16 | ||||||||
Wrzesień | 2-6 | 5-6 | ||||||||
Październik | 23-25 | 7-11 | ||||||||
Listopad | 18-22 | |||||||||
Grudzień | ||||||||||
Uwagi: | Podpis bezpośredniego przełożonego: Marek Kowal |
Akceptacja pracodawcy: Krzysztof Borowski |
Podmiotem zobowiązanym do udzielenia urlopu jest ten pracodawca, u którego pracownik uzyskał prawo do urlopu. Udzielenie urlopu przez innego pracodawcę może wystąpić wyjątkowo, np. w sytuacji określonej w art. 231 K.p., tj. w razie przejścia zakładu pracy na tego pracodawcę, który staje się z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy.
Prawo urlopowe nie wskazuje sposobu w jaki pracodawca powinien potwierdzić udzielenie pracownikowi urlopu. Jest to kwestia organizacyjna pozostawiona do rozwiązania w zakładzie pracy. Może zostać ustalona w regulaminie pracy albo zarządzeniem wewnętrznym pracodawcy lub może wynikać z przyjętego zwyczaju. W orzecznictwie do niedawna przeważał pogląd, że pracownik nie może skorzystać z przysługującego mu prawa do urlopu bez zgody pracodawcy, co tłumaczy się znaczeniem pojęcia "udzielenie urlopu", zawierającego w sobie element przyzwolenia pracodawcy. Jednak w uzasadnieniu do wyroku z 20 marca 2008 r. (sygn. akt II PK 214/07, OSNP 2009/15-16/194) Sąd Najwyższy uznał, że idący na wypoczynek zgodnie z planem urlopów pracownik nie musi składać dodatkowo wniosku o urlop. Plan urlopu stanowi bowiem wiążące obie strony porozumienie i pracownik nie musi pytać pracodawcy o zgodę, jeśli rozpoczyna urlop w terminie określonym w planie urlopów.
Praktyka zakładowa często jest jednak inna i pomimo obowiązujących planów zakłada się w niej stosowanie wniosków, co ułatwia kontrolę wykorzystywania urlopów. Sposoby potwierdzenia udzielenia urlopu to najczęściej karta urlopowa i (lub) podpisany przez przełożonego wniosek pracownika o urlop.
Przykład |
Zgodnie z planem pracownik miał wykorzystać urlop od 8 do 23 kwietnia br., jednak z powodu wypadku i kilkudniowej nieobecności zasiłkowej nie rozpoczął urlopu w zakładanym terminie. Pracownik złożył wniosek i rozpoczął urlop od 19 kwietnia br., nie oczekując na stosowaną w zakładzie kartę urlopową od pracodawcy. Pracodawca zarzucił pracownikowi naruszenie dyscypliny pracy.
Zarzut jest słuszny. Jak wynika z wyroku Sądu Najwyższego z 15 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 306/00, OSNP 2002/24/591) pracownik, który złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego nieprzewidzianego w planie urlopów, nie może go wykorzystać bez wyraźnej akceptacji pracodawcy. Zaplanowany urlop nie doszedł do skutku, a fakt pokrywania się części okresów nie usprawiedliwia samowolnego udania się pracownika na urlop.
Ważne: Bez względu na to, czy urlopy są udzielane zgodnie z planem, czy po porozumieniu z pracownikami, terminy ich wykorzystania są weryfikowane potrzebami pracodawcy i zapewnieniem niezakłóconej pracy zakładu. |
Przykład wniosku o urlop wypoczynkowy oraz karty urlopowej.
Jolanta Nowak Samodzielny ekonomista Dział Ekonomiczny |
Bydgoszcz, 6 maja 2024 r. |
Hurtownia Artykułów Spożywczych ul. Kościuszki 27 85-079 Bydgoszcz |
|
Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego Proszę o udzielenie w dniach od 13 do 17 maja 2024 r. urlopu wypoczynkowego przysługującego za rok 2024. |
|
Podpis pracownika Jolanta Nowak |
Kierownik Działu Krzysztof Borowski |
Hurtownia Artykułów Spożywczych ul. Kościuszki 27 85-079 Bydgoszcz |
Bydgoszcz, 6 maja 2024 r. |
KARTA URLOPOWA Pani Jolanta Nowak korzysta z urlopu wypoczynkowego od 13 do 17 maja 2024 r. W tym okresie wykorzysta łącznie 5 dni (40 godz.) urlopu. Pozostaje do wykorzystania 15 dni urlopu za rok 2024, w tym 4 dni z możliwością wykorzystania w trybie na żądanie. |
|
Kierownik Działu Kadr Zofia Janowska |
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.UrlopyPracownicze.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
16.09.2024 (poniedziałek)
20.09.2024 (piątek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|