Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń w ZUS
Zatrudniając pracownika, pracodawca wstępuje w obowiązki płatnika składek ZUS. W pierwszej kolejności do jego obowiązków należy zgłoszenie zatrudnionej osoby do ubezpieczeń w ZUS. Zasadniczo każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym (wszystkich ryzyk) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jest nimi objęta od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia jego ustania, niezależnie od wymiaru etatu, w jakim wykonuje zatrudnienie. Tak wynika z art. 13 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 497), zwanej ustawą systemową, oraz z art. 69 ust. 1 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146), zwanej ustawą zdrowotną. Zgodnie z art. 26 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.) stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. Przepis ten zezwala więc na podpisanie z pracownikiem umowy o pracę wcześniej niż przypada pierwszy dzień wykonywania przez niego pracy (nawiązania stosunku pracy). Jeśli w umowie o pracę jako termin rozpoczęcia pracy przez osobę zatrudnioną wskazano datę późniejszą niż data zawarcia tej umowy, wtedy data rozpoczęcia pracy jest datą nawiązania stosunku pracy (a nie podpisania umowy) i jednocześnie datą powstania dla pracownika obowiązku ubezpieczeń w ZUS (przykład).
Zgłoszenia pracownika do obowiązkowych ubezpieczeń (społecznych i zdrowotnego) dokonuje pracodawca, jako płatnik składek. Zatrudnioną osobę pracodawca zgłasza do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego w ZUS zawsze na tym samym dokumencie, tj. na formularzu ZUS ZUA.
Jeśli ostatni dzień na zgłoszenie pracownika w ZUS przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas zgłoszenia należy dokonać w najbliższy następujący po nim dzień powszedni.
W druku ZUS ZUA w bloku V. w polu 01. podaje się 6-cyfrowy kod tytułu ubezpieczenia osoby zgłaszanej do ubezpieczeń:
- jako pierwsze cztery cyfry podaje się w nim 01 10 (a w przypadku pracownika młodocianego - 01 20),
- w piątym znaku informuje się, czy zatrudniony pracownik ma ustalone prawo do emerytury lub renty czy nie (patrz tabela),
- w szóstym znaku kodu tytułu ubezpieczenia podaje się informację o stopniu niepełnosprawności również poprzez wpisanie odpowiedniego kodu cyfrowego (patrz tabela).
| kod cyfrowy | opis |
| piąty znak kodu tytułu ubezpieczenia | |
| 0 | osoba, która nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty |
| 1 | osoba, która ma ustalone prawo do emerytury |
| 2 | osoba, która ma ustalone prawo do renty |
| szósty znak kodu tytułu ubezpieczenia | |
| 0 | osoba nieposiadająca orzeczenia o niepełnosprawności/osoba, która posiada orzeczenie, lecz nie przedłożyła go płatnikowi składek |
| 1 | osoba, która przedłożyła płatnikowi składek orzeczenie o lekkim stopniu niepełnosprawności |
| 2 | osoba, która przedłożyła płatnikowi składek orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności |
| 3 | osoba, która przedłożyła płatnikowi składek orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności |
| 4 | osoba, która przedłożyła płatnikowi orzeczenie o niepełnosprawności wydawane osobom do 16. roku życia |
Formularz zgłoszeniowy pracodawca powinien przekazać do ZUS w terminie 7 dni, licząc od momentu nawiązania z pracownikiem stosunku pracy. Termin ten pracodawca powinien liczyć od następnego dnia po nawiązaniu stosunku pracy (przykład).
W dokumentach zgłoszeniowych w przypadku ubezpieczonych (np. pracowników) podaje się numer PESEL. W razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tego numeru, płatnik podaje wówczas serię i numer dowodu osobistego lub paszportu takiej osoby. Ta sama zasada odnosi się do imiennych raportów miesięcznych składanych za ubezpieczonego. Przewiduje to art. 35 ust. 1 pkt 1 i ust. 1a ustawy systemowej.
|
Przykład Spółka z o.o. zawarła z panem Jędrzejem umowę o pracę na czas określony w dniu 19 września 2024 r. Jako dzień rozpoczęcia wykonywania pracy wskazano dzień 23 września 2024 r. Spółka powinna zgłosić pana Jędrzeja do ubezpieczeń w ZUS od 23 września 2024 r., ponieważ dopiero w tym dniu zostanie nawiązany stosunek pracy. Zgłoszenie do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA spółka ma obowiązek przekazać do ZUS w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy, czyli do 30 września 2024 r. |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkaZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.12.2024 (piątek)
15.01.2025 (środa)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||