vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki w ZUS przy zatrudnianiu w firmie pracowników, zleceniobiorców i osób współpracujących - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 76 (2159) z dnia 19.09.2024

Składki na FP i FGŚP za pracowników

Pracodawca opłaca (z własnych środków) za pracowników składkę na Fundusz Pracy. Wynosi ona 1% podstawy wymiaru. Nalicza się ją od kwoty stanowiącej podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych (bez stosowania jej rocznego limitu), wynoszącej w przeliczeniu na okres miesiąca co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Pracodawcy opłacają też składki na Fundusz Solidarnościowy (1,45% podstawy wymiaru). Do obowiązkowych składek na FS stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące obowiązkowych składek na FP.

Za pracowników opłaca się również składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,10% podstawy wymiaru). Również tę składkę ustala się od wypłat stanowiących podstawę naliczenia składek emerytalno-rentowych (bez stosowania jej rocznego limitu).

W przypadku gdy oskładkowane wynagrodzenie pracownika pochodzi z różnych źródeł (np. z kilku umów o pracę), składki na FP i FS opłaca się, gdy łączna kwota stanowiąca podstawę wymiaru obowiązkowych składek emerytalno-rentowych (tu: z kilku umów) wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie.

Jeśli dana osoba jest przykładowo zatrudniona od kilku lat w dwóch różnych firmach: w jednej - na 1/4 etatu z pensją w kwocie 1.100 zł, a w drugiej - na 3/4 etatu z wynagrodzeniem 3.500 zł, to jej łączny przychód podlegający składkom emerytalno-rentowym wynosi 4.600 zł (1.100 zł + 3.500 zł). Przekracza więc wysokość minimalnej płacy (4.600 zł > 4.300 zł). W takim przypadku obaj pracodawcy powinni za nią opłacać składki na FP i FS, tj. jeden - od kwoty 1.100 zł, a drugi - od kwoty 3.500 zł.

Taka osoba powinna jednak złożyć każdemu płatnikowi oświadczenie (najlepiej na piśmie), podając w nim, czy ze wszystkich tych źródeł osiąga oskładkowany przychód w kwocie co najmniej minimalnego wynagrodzenia, czy nie (patrz : Przykład oświadczenia...).


Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2024 r.: od stycznia do czerwca wynosiło 4.242 zł, a od lipca do grudnia wynosi 4.300 zł.


Z obowiązku opłacania składek zarówno na FP i FS, jak i FGŚP pracodawca może być czasowo zwolniony w przypadku, gdy zatrudni na podstawie umowy o pracę starszą osobę bezrobotną. Aby pracodawca mógł skorzystać z tej preferencji, zatrudniony pracownik powinien:

  • mieć ukończony 50. rok życia (50. urodziny muszą przypadać najpóźniej w dniu nawiązania stosunku pracy),
  • bezpośrednio przed podjęciem zatrudnienia przez ciągły okres co najmniej 30 dni pozostawać w ewidencji bezrobotnych PUP.

Pracodawca może też być czasowo zwolniony z obowiązku opłacania składek na FP, FS i FGŚP w przypadku, gdy zatrudni na podstawie umowy o pracę osobę bezrobotną, która:

  • nie ukończyła 30. roku życia,
  • podjęła pracę u danego pracodawcy na podstawie skierowania z PUP.

W obu przypadkach zwolnienie z opłacania składek na te fundusze przysługuje pracodawcy przez okres 12 miesięcy. Okres ten liczy się począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została zawarta umowa o pracę.

Również za pracowników powracających z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego pracodawca nie opłaca składek na FP, FS i FGŚP. Zwolnienie to przysługuje mu w okresie 36 miesięcy począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie pracownika z takiego urlopu.

Natomiast za osoby, które ukończyły wiek co najmniej: 55 lat - w przypadku kobiet i 60 lat - w przypadku mężczyzn, pracodawca nie opłaca składek na FP, FS i FGŚP (bezterminowo).

Przykład oświadczenia dla celów ustalenia obowiązku opłacania składek na FP i FS
Gorzów Wlkp., 19.09.2024 r.
Joanna Krupa 
ul. Słowiańska 7/1,
66-400 Gorzów Wlkp.
PESEL 99121212345
Akma Sp. z o.o.
ul. Warszawska 12
66-400 Gorzów Wlkp.

Oświadczenie

Zgodnie z art. 104 ust. 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475 ze zm.) oświadczam, że oprócz umowy o pracę z Akma Sp. z o.o. jestem zatrudniona w innej firmie na podstawie umowy o pracę i uzyskuję z tego tytułu wynagrodzenie, od którego naliczane są składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne. Mój łączny przychód podlegający oskładkowaniu w przeliczeniu na okres miesiąca, uzyskiwany z obu umów o pracę, przewyższa kwotę minimalnego wynagrodzenia.

O wszelkich zmianach stanu faktycznego przedstawionego w niniejszym oświadczeniu niezwłocznie poinformuję pracodawcę.

19.09.2024 r., Joanna Krupa
(data i podpis składającego oświadczenie)
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.