Sposób obliczania wynagrodzenia za urlop

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

1) dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie

2) mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu (§ 9 rozporządzenia urlopowego).

Pracownik w styczniu 2016 r. korzystał z 10 dni (80 godz.) urlopu. Wynagrodzenie za pracę jest wypłacane w ostatnim roboczym dniu miesiąca.

Oprócz wynagrodzenia zasadniczego w stałej stawce miesięcznej wynoszącej 2.400 zł, w okresie przyjmowanym do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego pracownik ten uzyskał wynagrodzenie wraz z dodatkiem za godziny nadliczbowe w wysokości: w październiku 2015 r. - 204,60 zł, w listopadzie 2015 r. - 225 zł, w grudniu 2015 r. - 214,40 zł. Łącznie w okresie, z którego ustalana jest podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych pracownik przepracował 534 godziny (504 godz. nominalnego czasu pracy + 30 godz. nadliczbowych).

Stawka za 1 godzinę urlopu ze zmiennych składników wynagrodzenia wyniosła:

(204,60 zł + 225 zł + 214,40 zł) : 534 godz. = 1,21 zł.

Wynagrodzenie za urlop ze zmiennych składników wyniosło zatem 96,80 zł, tj.: 1,21 zł x 80 godz. = 96,80 zł.

W przypadku zmiany w składnikach wynagrodzenia lub zmiany ich wysokości, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu lub w miesiącu jego wykorzystywania, pracodawca powinien ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego ponownie z uwzględnieniem tych zmian (§ 10 rozporządzenia urlopowego). Przepis ma na celu zachowanie art. 172 K.p., w myśl którego za okres urlopu przysługuje wynagrodzenie analogiczne jak za czas pracy. Powyższe powoduje, że wzrost płacy przekłada się na wyższe wynagrodzenie urlopowe. Jeśli jednak wysokość wynagrodzenia spada, wynagrodzenie za urlop relatywnie się obniża.

W zakładzie pracy, w którym występuje praca akordowa, podniesiono niektóre stawki za wykonanie określonych norm. Pracownik zatrudniony na stanowisku pakowacza do 30 listopada 2015 r. otrzymywał za zapakowanie określonej partii towaru 2 zł. Od 1 grudnia 2015 r. stawka za taką samą ilość zapakowanej partii towaru wynosi 2 zł i 50 gr. Oprócz wynagrodzenia akordowego pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej wysokości - 1.500 zł. Wynagrodzenie jest płatne w ostatnim dniu roboczym miesiąca kalendarzowego.

Pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy w styczniu br. Pracodawca do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynagrodzenia (tu: akordowe) przyjął wynagrodzenie wypłacone od października do grudnia 2015 r. po przeliczeniu wynagrodzenia z pierwszych dwóch miesięcy według nowej stawki akordowej:

Pracownica przeniesiona czasowo na stanowisko brygadzisty do końca grudnia 2015 r. otrzymywała wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej wysokości oraz dodatek brygadzistowski. Od 1 stycznia br. pracownica powróciła na dotychczasowe stanowisko. Wynagrodzenie zasadnicze pozostało bez zmian, jednak dodatek brygadzistowski już jej nie przysługiwał. W lutym 2016 r. pracownica skorzystała z kilkudniowego urlopu wypoczynkowego. Pracodawca wypłaci pracownicy jedynie wynagrodzenie zasadnicze.

Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy (§ 12 ust. 1 rozporządzenia urlopowego). Podobnie w przypadku deputatu, który jest swoistym wynagrodzeniem dostarczanym w naturze. W praktyce są to zwykle produkty lub usługi będące wynikiem działalności pracodawcy, coraz częściej zastępowane ekwiwalentem pieniężnym. Okres urlopu wypoczynkowego w zakresie prawa do deputatu traktuje się na równi z okresem wykonywania pracy (§ 12 ust. 2 rozporządzenia urlopowego).

Na wynagrodzenie pracownika składa się stawka zasadnicza w stałej miesięcznej wysokości, premia kwartalna oraz wynagrodzenie roczne. Wynagrodzenie urlopowe pracownika uwzględnia jedynie stawkę zasadniczą (w praktyce wynagrodzenie jest wypłacane w pełnej wysokości, bez podziału na wynagrodzenie za efektywną pracę oraz wynagrodzenie urlopowe). Podczas ustalania premii kwartalnej oraz dodatkowego wynagrodzenia rocznego, okres urlopu wypoczynkowego jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy.

Kolejną kwestią jest ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w przypadku, gdy w okresie, z którego jest ustalana podstawa, z jakiś przyczyn np. choroba, urlop wypoczynkowy, urlop bezpłatny, przez cały miesiąc kalendarzowy (miesiące kalendarzowe) pracownik nie uzyskał wynagrodzenia. W takim przypadku przy ustalaniu podstawy uwzględnia się najbliższe miesiące, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy pracownik jest zatrudniony od niedawna. Wówczas podstawa wymiaru powinna być ustalona z okresu faktycznie przepracowanego (§ 11 rozporządzenia urlopowego).

Pracownica korzystała z urlopu wypoczynkowego w styczniu br., bezpośrednio po urlopach zawiązanych z rodzicielstwem. Z uwagi na te urlopy oraz z powodu poprzedzającej je kilkumiesięcznej niezdolności do pracy, pracownica nie wykonywała efektywnej pracy od 3 sierpnia 2014 r. Pracodawca w celu ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, przyjął wynagrodzenie wypłacone w czerwcu, lipcu i sierpniu 2014 r.