vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Zatrudnianie pracowników na niepełny etat - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 21 (1271) z dnia 14.03.2016

Wpływ obniżenia etatu na wymiar czasu pracy, wynagrodzenie i urlop

Przejście pracownika z całego na część etatu następuje na początku lub w trakcie miesiąca. Pojawia się wówczas kwestia jak ustalić wymiar czasu pracy, wysokość wynagrodzenia pracownika i wymiar urlopu pracownika w miesiącu zmiany.

Zmniejszenie wymiaru etatu w trakcie okresu rozliczeniowego wymaga zmiany ustalonego dla pracownika rozkładu czasu pracy, choć nie wynika to wprost z Kodeksu pracy. Przepisy kodeksowe nie określają też, jak w takiej sytuacji ustalić wymiar czasu pracy. W praktyce oblicza się go z uwzględnieniem dwóch okresów, przed i po zmianie etatu, proporcjonalnie do wielkości wymiaru etatu w poszczególnych okresach (przykład 1).

Wymiar czasu pracy w każdym z tych okresów oblicza się zgodnie z metodyką przyjętą w art. 130 K.p., tj.:

  • mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym,
     
  • dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku (tzw. dni wystających),
     
  • obniżając wymiar czasu pracy o 8 godzin za każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela.

Wynagrodzenie po zmianie etatu

Przepisy prawa pracy nie regulują wprost kwestii, w jaki sposób obliczyć wynagrodzenie, gdy w trakcie miesiąca zmieniany jest wymiar czasu pracy, a wraz z nim wysokość wynagrodzenia. W praktyce w takiej sytuacji, jeżeli pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie, jego wysokość ustala się w oparciu o stawkę godzinową przed zmianą wynagrodzenia oraz po zmianie (przykład 2). W tym celu stosuje się metodę obliczania stawki godzinowej wynikającą z § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy... (Dz. U. z 1996 r. nr 62, poz. 289 ze zm.). Polega ona na tym, że wynagrodzenie ustalone w stałej stawce miesięcznej dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu.

Obniżenie etatu a wymiar urlopu

W regulacjach prawa pracy brak jest przepisów, które określałyby zasady ustalania wymiaru urlopu, gdy dochodzi do zmiany wymiaru etatu, zarówno na przełomie pełnych miesięcy zatrudnienia, jak i w trakcie miesiąca. W praktyce gdy zmiana etatu dotyczy pełnych miesięcy kalendarzowych, wymiar urlopu oblicza się odrębnie dla wymiaru czasu pracy obowiązującego przed zmianą, jak i po zmianie etatu, uwzględniając art. 1551 K.p. o proporcjonalności urlopu (przykład 3).

Natomiast w razie zmiany wymiaru czasu pracy w trakcie miesiąca, przy ustalaniu uprawnień urlopowych za ten miesiąc najczęściej przyjmuje się taki wymiar etatu, w jakim pracownik świadczy pracę przez większą liczbę dni. Należy jednak zasygnalizować, że występują też inne koncepcje ustalania wymiaru urlopu w takiej sytuacji. Niektórzy autorzy uważają, że w takim przypadku do obliczenia wymiaru urlopu należy przyjąć taki wymiar czasu pracy, jaki obowiązywał pracownika w pierwszym dniu miesiąca, kiedy doszło do zmiany etatu. Natomiast inny pogląd przewiduje, że miesiąc, w którym zmieniono wielkość etatu, podlega zaokrągleniu do pełnego miesiąca i wliczeniu do okresu sprzed jego zmiany.

Przykład 1

Pracownikowi zatrudnionemu w podstawowym systemie czasu pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym z dniem 15 marca 2016 r. zostanie obniżony wymiar czasu pracy z całego etatu do 1/2 etatu. Do dnia obniżenia wymiaru etatu przepracuje 10 dniówek po 8 godzin dziennie. Pracownikowi po zmianie wymiaru etatu pozostało do przepracowania w marcu br. 48 godzin, co wynika z wyliczenia:

- wymiar czasu pracy dla okresu od 1 do 14 marca br.: (40 godz. × 1 tydz.) + (8 godz. × 5 dni) = 80 godz.,
- wymiar czasu pracy dla okresu od 15 do 31 marca br.: 1/2 etatu × (40 godz. × 1 tyg.) + (8 godz. × 8 dni) - (8 godz. × 1 święto) = 48 godz.,
- łączny wymiar czasu pracy w marcu br.: 80 godz. + 48 godz. = 128 godz.,
- liczba godzin pozostała do przepracowania: 128 godz. - (8 godz. × 10 dni) = 48 godz.

Pracodawca powinien w okresie od 15 do 31 marca br. zaplanować pracownikowi pracę w wymiarze 48 godzin.


Przykład 2

Pracownik od 1 do 14 marca 2016 r. jest zatrudniony na pełny etat i wykonuje pracę w podstawowej organizacji od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Za pracę na pełnym etacie przysługuje mu stałe wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3.700 zł. Od 15 do 31 marca br., po obniżeniu etatu do 1/2, przysługujące mu wynagrodzenie wyniesie 2.200 zł. W marcu br. wymiar czasu pracy dla pracownika pełnoetatowego wynosi 176 godzin, a dla zatrudnionego na 1/2 etatu 88 godzin. W tym miesiącu pracownik przepracował na pełny etat 80 godzin i przepracuje 48 godzin na 1/2 etatu (4 godz. na dobę).

Wynagrodzenie za okres pracy na pełny etat od 1 do 14 marca br.:

3.700 zł : 176 godz. = 21,02 zł; 21,02 zł × 80 godz. = 1.681,60 zł.

Wynagrodzenie za okres pracy na 1/2 etatu od 15 do 31 marca br.:

2.200 zł : 88 godz. = 25 zł; 25 × 48 godz. = 1.200 zł.

Łącznie wynagrodzenie za marzec br. powinno wynieść 2.881,60 zł, tj. 1.681,60 zł + 1.200 zł, o ile pracownik przepracuje cały miesiąc.


Przykład 3

Pracownik zatrudniony na czas nieokreślony, w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku, posiada 12-letni staż urlopowy. W okresie od 1 stycznia do 29 lutego 2016 r. był zatrudniony na pełny etat, a od 1 marca br. świadczy pracę na 3/4 etatu.

W 2016 r. przysługuje mu urlop w wymiarze 22 dni, zgodnie z wyliczeniem:

- za okres od 1 stycznia do 29 lutego 2016 r. - 5 dni, tj. 26 dni × 2/12 = 4,33, po zaokrągleniu 5 dni,
- za okres od 1 marca do 31 grudnia 2016 r. - 17 dni, tj. 26 dni × 3/4 etatu = 19,5, po zaokrągleniu 20 dni; 20 dni × 10/12 = 16,66, po zaokrągleniu 17 dni,
- łącznie 22 dni, tj. 5 dni + 17 dni.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.UmowyoPrace.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.