Urlop w pierwszym roku pracy

Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Pojęcie "urlop przysługujący po przepracowaniu roku" stanowi konstrukcję prawną przyjętą dla ustalenia wymiaru urlopu. Chodzi o wymiar urlopu jaki będzie pracownikowi przysługiwał, jeżeli do okresu zaliczanego do stażu urlopowego, który zostanie udowodniony w dniu podjęcia pracy, np. z tytułu nauki i ewentualnie innego okresu zaliczanego (np. pobierania zasiłku dla bezrobotnych) zostanie dodany jeszcze rok pracy, co niekiedy w praktyce oznacza udzielanie urlopu w wyższym wymiarze, niż wynika z dotychczasowego stażu urlopowego (na starcie zawodowym).

Uwaga! W prawie pracy ustanowiono odrębne od cywilnych zasady liczenia terminów dla celów nabywania uprawnień ze stosunku pracy. "Sposób liczenia terminów określony w art. 112 K.c. nie ma zastosowania do okresów, od których zależy nabycie uprawnień pracowniczych (...)." (por. wyrok SN z 19 grudnia 1996 r., sygn. akt I PKN 47/96, OSNP 1997/17/310). Sąd Najwyższy stwierdził, że okres pracy dla powyższego celu powinien być ustalony przy uwzględnieniu potocznego sposobu liczenia terminów, a więc bez sięgania do Kodeksu cywilnego. Poglądy te należy w pełni odnieść do nabycia prawa do urlopu wypoczynkowego. Tak więc miesięczny okres zatrudnienia, który rozpoczął się np. 1 listopada, kończy się 30 listopada, a roczny okres liczony od 15 stycznia kończy się 14 stycznia następnego roku. Analogiczne stanowisko w tej sprawie zajmuje Departament Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej (pismo z 18 stycznia 2011 r. w sprawie ustalania terminów w prawie pracy).

Absolwent studiów wyższych, posiadający ponadto roczny okres stażu dla bezrobotnych z prawem do stypendium, 1 lutego 2016 r. podjął pierwszą pracę w ramach umowy o pracę na 2 lata. Pracownik nabywa w bieżącym roku z każdym przepracowanym miesiącem (29 lutego, 31 marca, 30 kwietnia itd.) prawo do 2,16 dnia urlopu (1/12 x 26 dni), bowiem łączny okres, który podlega zaliczeniu do stażu urlopowego uzależniającego wymiar urlopu wynosi 10 lat (8 lat z tytułu ukończenia szkoły wyższej + 1 rok stażu z prawem do stypendium odbywanego za skierowaniem starosty + 1 rok, o którym mowa w przepisie art. 153 § 1 K.p., tj. który upłynie podczas pierwszego roku zatrudnienia). Łącznie nabędzie to prawo 11-krotnie, co da mu 23,76 dnia pierwszego urlopu wypoczynkowego. W dniu 1 stycznia 2017 r., a następnie w kolejnych latach zatrudnienia nabędzie prawo do urlopów kolejnych.

W praktyce może też się zdarzyć, że pracownik w ogóle nie nabędzie prawa do pierwszego urlopu, nabywając od razu prawo do urlopu kolejnego. Taka sytuacja występuje, gdy pierwsza praca jest podjęta po 1 grudnia danego roku, tj. gdy w roku debiutu zawodowego pracownik nie przepracuje ani jednego pełnego miesiąca.

Dla dwóch ostatnio zatrudnionych pracowników firmy jest to pierwsza praca w życiu. Pracownik A został zatrudniony 1 grudnia 2015 r., a pracownik B - 23 grudnia 2015 r. Pierwszy z wymienionych z dniem 31 grudnia 2015 r. nabył prawo do 1/12 z wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Drugi nie nabył prawa do "pierwszego" urlopu, ponieważ nie przepracował w pierwszym roku kalendarzowym ani jednego pełnego miesiąca. Z dniem 1 stycznia 2016 r. obaj pracownicy nabyli prawo do urlopu kolejnego.

W praktyce kadrowej ten pierwszy, cyklicznie nabywany urlop nazywany jest urlopem cząstkowym. Wobec braku odpowiedniej podstawy prawnej jego wymiar nie podlega zaokrągleniu. Pracodawca może jednak wprowadzić do prawa wewnętrznego zasadę zaokrąglania urlopu cząstkowego, która będąc dla pracownika korzystna, nie naruszy przepisów wyższej rangi (tu Kodeksu pracy).

Sytuacje, w których wymiar urlopu podlega obligatoryjnemu zaokrągleniu zostały wyraźnie określone przepisami Kodeksu pracy. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia w przypadku:

• urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, ustalanego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika (art. 154 § 2 K.p.),
   
• ustalania wymiaru urlopu na podstawie przepisów art. 155¹ i 155² K.p., tj. w roku kalendarzowym, w trakcie którego ustaje lub zostaje nawiązany stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu (u dotychczasowego oraz kolejnego pracodawcy), albo po powrocie pracownika do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie niewykonywania pracy z przyczyn wskazanych w powołanej normie (art. 155³ K.p.).

Uwaga! Do stażu, od którego zależy prawo do urlopu, wlicza się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia, bez względu na sposób ustania stosunku pracy i przerwy między tymi okresami (art. 154¹ § 1 K.p.). Reguła ta dotyczy również urlopu w roku podjęcia pierwszej pracy w razie zmiany pracodawcy przed upływem pełnego miesiąca. Nowy pracodawca nalicza urlop z upływem miesiąca, uwzględniając okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy. Jeżeli między okresami pracy występuje przerwa, za miesiąc należy przyjąć 30 dni (art. 114 K.c. w związku z art. 300 K.p.).

W dniu 5 maja 2016 r. zatrudniono w ramach umowy na 2 lata pracownika, który przedłożył świadectwo ukończenia średniej szkoły ogólnokształcącej oraz świadectwo pracy potwierdzające zatrudnienie od 17 stycznia do 30 kwietnia 2016 r. Pracownik wcześniej nigdzie nie pracował.

Z powyższego wynika, że jest to pierwszy rok pracy zawodowej zatrudnionego. Prawo do pierwszego urlopu "cząstkowego" pracownik nabył u poprzedniego pracodawcy z dniem 16 lutego 2016 r. w wymiarze 1,66 dnia, a następnie jeszcze dwukrotnie - 16 marca i 16 kwietnia 2016 r. W obecnym zatrudnieniu prawo do urlopu "cząstkowego" w wymiarze 1,66 dnia nabędzie już z upływem 16 dni pracy, czyli 20 maja 2016 r. Pracodawca zaliczył mu okres przepracowany w poprzednim zakładzie, przypadający od 17 do 30 kwietnia br. (14 dni). Z każdym kolejnym przepracowanym w 2016 r. miesiącem (20 czerwca, 20 lipca itd.) pracownik uzyska prawo do następnego urlopu "cząstkowego".

Analizując treść art. 153 K.p., należy zauważyć, iż sformułowanie hipotezy jest tu nieprecyzyjne. Literalnie wynika z niej, że w trybie powołanego przepisu urlop nabywa pracownik, który podejmuje pracę po raz pierwszy. Stosując go dosłownie, oznaczałoby to, że w razie podjęcia pracy w danym roku po raz kolejny norma ta nie ma zastosowania. Konsekwencją przyjęcia takiej wykładni byłby brak prawa do urlopu w okresie drugiego czy następnego zatrudnienia w tym samym (wciąż pierwszym) roku kalendarzowym. Prawo do kolejnego urlopu przysługuje bowiem dopiero w następnym roku kalendarzowym. Praktyka pokazuje, że omawiana norma prawa urlopowego odnosi się nie do pierwszej pracy danego pracownika, lecz do całego roku kalendarzowego, w którym ta pierwsza praca została podjęta, według zasad przedstawionych w ostatnim przykładzie.