Odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z bieżącej wypłaty
W wyniku pomyłki nadpłaciliśmy pracownikowi wynagrodzenie ustalone w stawce miesięcznej. Czy możemy potrącić nadpłatę po powrocie pracownika do pracy po 1,5-miesięcznym zwolnieniu chorobowym?
Tak, z tym że tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie.
Nadpłata wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej, spowodowana chorobą pracownika, najczęściej jest konsekwencją terminu wypłaty wynagrodzeń, przypadającego przed zakończeniem miesiąca, za który przysługuje. Sposób jej rozliczenia reguluje art. 87 § 7 K.p. Z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.
Przy wypłacaniu wynagrodzenia raz na miesiąc powołana norma prawna pozwala zatem na dokonanie potrącenia bez zgody zainteresowanego pod dwoma warunkami:
- w terminie bezpośrednio następującym (w praktyce w następnym miesiącu),
- gdy pracownikowi nadpłacono wynagrodzenie z powodu terminu wypłat, a nie błędu pracodawcy.
Do podobnych wniosków doszedł Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 12 kwietnia 1996 r., sygn. akt I PRN 32/96, wyjaśniając w uzasadnieniu, że odliczenia z wynagrodzenia dokonane w terminach późniejszych prowadzą do naruszenia omawianego przepisu o ochronie wynagrodzenia za pracę. Ponadto przepis ten nie dotyczy kwot wypłaconych omyłkowo (por. wyrok SN z 4 dnia października 1994 r., sygn. akt I PRN 71/94).
Biorąc powyższe pod uwagę, nadpłacone wynagrodzenie można potrącić (już nie odliczyć) z wynagrodzenia wypłacanego w późniejszych okresach (tu po powrocie do pracy pracownika) na zasadach przewidzianych w art. 91 K.p. W myśl powołanej normy, należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 K.p. mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie. Co istotne, ustawodawca nie zastrzega w tym przypadku, iż potrącenie powinno być dokonywane po odliczeniach składkowo-podatkowych.
| Przykład
Pracownik wynagradzany stawką 2.900 zł miesięcznie zachorował i od 12 lutego do końca kwietnia 2016 r. przebywał na zwolnieniu lekarskim. Pracodawca w kwietniu br. zorientował się, że przez pomyłkę wynagrodzenie pracownika za luty 2016 r. obniżył za 16 dni zamiast za 18 dni niezdolności do pracy. Za tyle samo dni wypłacił też wynagrodzenie chorobowe. Pracodawca powinien wypłacić pracownikowi wynagrodzenie chorobowe za 2 dni, a ponadto wystąpić do niego o zgodę na potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia za pracę w kwocie 193,34 zł, tj. 2.900 zł : 30 = 96,67 zł; 96,67 zł × 2 dni = 193,34 zł. |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||