Zasiłek należny studentowi zatrudnionemu na umowę o pracę

Na okres wakacji, tj. od 20 czerwca do 30 września 2016 r., zatrudniliśmy 22-letniego studenta - w ramach umowy o pracę na 1/2 etatu. Jest to jego pierwsza w życiu praca. Z tego tytułu miał on otrzymywać wynagrodzenie stałe w wysokości 2.000 zł miesięcznie. Pracownik ten, wracając z weekendowego wyjazdu nad morze, uległ wypadkowi komunikacyjnemu, w wyniku którego stał się niezdolny do pracy. Dostarczone przez niego zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA obejmuje okres od 10 lipca do 9 sierpnia 2016 r. Czy z tego tytułu przysługuje mu zasiłek chorobowy i ewentualnie za jaki okres? Dodam, że zgodnie z ustalonym harmonogramem czasu pracy przez dwa ostatnie tygodnie lipca 2016 r. nie miał on obowiązku świadczenia pracy. W jaki sposób ustalić wysokość należnego mu świadczenia chorobowego?

Student, o którym mowa w pytaniu, nabywa prawo do świadczeń chorobowych na ogólnych zasadach dotyczących pracowników. Oznacza to, że obowiązuje go 30-dniowy okres wyczekiwania na świadczenie, którym w pierwszej kolejności będzie dla niego wynagrodzenie chorobowe z art. 92 Kodeksu pracy.

Biorąc pod uwagę początkową datę zatrudnienia studenta (a tym samym objęcia go obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym) oraz moment powstania jego niezdolności do pracy, nie może on otrzymać świadczenia chorobowego za pełny okres niezdolności do pracy orzeczonej w przedłożonym zaświadczeniu lekarskim. Czas tej niezdolności, przypadający w okresie wyczekiwania, tj. do 19 lipca 2016 r. włącznie, będzie dla niego nieobecnością usprawiedliwioną, ale bez prawa do świadczenia.

Prawo do wynagrodzenia chorobowego uzyska on dopiero od 31. dnia podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, tj. od 20 lipca 2016 r., a do zasiłku chorobowego (o ile nadal będzie niezdolny do pracy) - po upływie 33 dni tego świadczenia, tj. od 22 sierpnia 2016 r.

To, że przez dwa ostatnie tygodnie lipca 2016 r. ubezpieczony nie ma (zgodnie z ustalonym dla niego harmonogramem czasu pracy) obowiązku świadczenia pracy (przypadające w tym czasie dni są dla niego dniami wolnymi od pracy), dla uprawnień do świadczeń chorobowych nie ma żadnego znaczenia. W świetle bowiem art. 92 § 2 Kodeksu pracy, wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.

Co istotne, nabywając prawo do świadczenia chorobowego w okresie zatrudnienia, student będzie mógł korzystać z zasiłku chorobowego także po jego ustaniu, o ile nadal będzie niezdolny do pracy i nie zajdzie żadna z okoliczności, o których mowa w art. 13 ustawy zasiłkowej.

Wynagrodzenie chorobowe wypłacane jest z funduszu pracodawcy odpowiednio w wysokości:

• 80% wynagrodzenia, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu lub 
   
• 100% wynagrodzenia, gdy niezdolność do pracy powstała wskutek:
   
• wypadku w drodze do pracy lub z pracy, 
   
• choroby przypadającej w czasie ciąży, 
   
• poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi ich pobrania.

Kwota zasiłku chorobowego kształtuje się podobnie, za wyjątkiem niezdolności do pracy przypadającej na okres pobytu w szpitalu, kiedy to z założenia zasiłek przysługuje jedynie w wysokości 70% podstawy jego wymiaru (art. 11 ustawy zasiłkowej).

Podstawę zasiłku dla pracownika z reguły ustala się na zasadach określonych w art. 36 ust. 1 i 2 ustawy zasiłkowej. Stanowi ją przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Przez wynagrodzenie, w świetle art. 3 pkt 3 ustawy zasiłkowej, rozumie się przychód pracownika stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe, po odliczeniu potrąconych przez pracodawcę składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz ubezpieczenie chorobowe, finansowanych ze środków pracownika.

Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem tego okresu, uwzględnieniu podlega:

• wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia lub
   
• wynagrodzenie, które pracownik osiągnąłby, gdyby pracował pełny miesiąc kalendarzowy - gdy zachorowanie miało miejsce przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia chorobowego.

Tak wynika z art. 37 ustawy zasiłkowej, który w ust. 2 określa zasady uzupełniania wynagrodzenia do pełnego miesiąca. Otóż, jeśli pracownik otrzymuje:

• wynagrodzenie stałe - przyjmuje się wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie, na podstawie którego powstał stosunek pracy,
   
• wynagrodzenie zmienne - uwzględnia się:
   
• wynagrodzenie obliczone przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożenie przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w tym miesiącu - jeśli pracownik przepracował choćby jeden dzień,
   
• kwotę zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, wypłaconą za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy u pracodawcy, u którego przysługuje zasiłek chorobowy - jeżeli pracownik nie osiągnął żadnego wynagrodzenia.

Za każdy dzień niezdolności do pracy pracownikowi przysługuje tzw. stawka dzienna świadczenia. Oblicza się ją jako jedną trzydziestą część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku.

Ponieważ, jak wynika z treści pytania:

• student stał się niezdolny do pracy przed upływem pełnego miesiąca kalendarzowego ubezpieczenia chorobowego,
   
• określone w umowie o pracę wynagrodzenie studenta wynosi 2.000 zł miesięcznie,

podstawa wymiaru należnego mu świadczenia chorobowego wynosi 1.725,80 zł, co wynika z wyliczenia: 2.000 zł - 2.000 zł × 13,71% = 2.000 zł - 274,20 zł = 1.725,80 zł.

Przy założeniu, że przysługuje mu świadczenie w wysokości 80% podstawy wymiaru zasiłku, za każdy dzień niezdolności do pracy z prawem do świadczenia otrzyma 46,02 zł, zgodnie z wyliczeniem: 1.725,80 zł × 80% : 30 = 46,02 zł.