Wyliczanie wynagrodzenia w praktyce - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 65 (1315) z dnia 16.08.2016
Potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia za pracę
W wyniku pomyłki nadpłaciliśmy wynagrodzenie pracownika ustalone w stawce miesięcznej za jeden dzień choroby, która trwała następnie kilka miesięcy. Czy możemy potrącić nadpłatę po powrocie pracownika do pracy?
TAK, ale tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie.
Nadpłata wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej, spowodowana chorobą pracownika, najczęściej jest konsekwencją terminu wypłaty wynagrodzeń, przypadającego przed zakończeniem miesiąca, za który przysługuje. Sposób jej rozliczenia reguluje art. 87 § 7 K.p. Z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.
Przy wypłacaniu wynagrodzenia jeden raz na miesiąc powołany przepis pozwala zatem na dokonanie potrącenia bez zgody zainteresowanego pod dwoma warunkami:
- w terminie bezpośrednio następującym (w praktyce w następnym miesiącu),
- gdy pracownikowi nadpłacono wynagrodzenie z powodu terminu wypłat, a nie błędu pracodawcy.
Do podobnych wniosków doszedł Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 12 kwietnia 1996 r., sygn. akt I PRN 32/96. Wyjaśniał on w uzasadnieniu, że odliczenia z wynagrodzenia dokonane w terminach późniejszych prowadzą do naruszenia omawianego przepisu o ochronie wynagrodzenia za pracę. Ponadto przepis ten nie dotyczy kwot wypłaconych omyłkowo (por. wyrok SN z dnia 4 października 1994 r., sygn. akt I PRN 71/94).
Biorąc to pod uwagę, nadpłacone wynagrodzenie można potrącić (już nie odliczyć) z wynagrodzenia wypłacanego w późniejszych okresach (tu po powrocie do pracy pracownika) na zasadach przewidzianych w art. 91 K.p.
W myśl powołanej normy, należności inne niż wymienione w art. 87 § 1 i 7 K.p., mogą być potrącane z wynagrodzenia pracownika tylko za jego zgodą wyrażoną na piśmie. Co istotne, ustawodawca nie zastrzega w tym przypadku (tak jak to ma miejsce przy potrąceniach niewymagających zgody zainteresowanego), iż potrącenie powinno być dokonywane po odliczeniach składkowo-podatkowych. Uzasadnione jest więc twierdzenie, że może być ono przeprowadzone także z wynagrodzenia przed tymi odliczeniami, co doprowadzi do właściwego zbilansowania nadpłaty.
| Przykład
Pracownik wynagradzany stawką 3.600 zł miesięcznie zachorował i od 27 kwietnia br. przebywał na zwolnieniu lekarskim do końca czerwca 2016 r. W lipcu br. pracodawca zorientował się, że przez pomyłkę wynagrodzenie pracownika za kwiecień 2016 r. obniżył za 3 dni niezdolności do pracy, zamiast za 4 dni. Za tyle samo dni wypłacił też wynagrodzenie chorobowe. Pracodawca powinien wyrównać pracownikowi (wypłacić) wynagrodzenie chorobowe za 1 dzień, a ponadto wystąpić do niego o zgodę na potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia za pracę w kwocie 120 zł, tj. 3.600 zł : 30 = 120 zł; 120 zł × 1 dzień = 120 zł. Potrącenia powinien dokonać przed odliczeniami składkowo-podatkowymi, co oznacza, że przy braku innych absencji w pracy, w miesiącu potrącenia wynagrodzenie za pracę wyniesie 3.480 zł (3.600 zł - 120 zł). |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||