Poinformowanie ubezpieczonego o obowiązku dostarczania e-ZLA
Jako osoba fizyczna prowadzę jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą. Na początku stycznia 2017 r. zamierzam zatrudnić trzech pracowników. Do tej pory nie zatrudniałem żadnych pracowników, dlatego nie posiadam profilu informacyjnego płatnika składek. Czy muszę poinformować pracowników o konieczności dostarczania mi e-zwolnień lekarskich w formie papierowej? Jeżeli tak, to jak i kiedy to zrobić?
Profil informacyjny płatnika składek jest tworzony za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS. Obowiązek jego utworzenia dotyczy płatników składek zobowiązanych, na podstawie art. 47a ust. 1 ustawy systemowej, do przekazywania dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego, a więc rozliczających składki za więcej niż 5 osób. Tak wynika z art. 58 ust. 2-3 ustawy zasiłkowej.
Natomiast płatnik składek nieposiadający profilu informacyjnego płatnika składek jest zobowiązany poinformować ubezpieczonego, w formie pisemnej, w pierwszym dniu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, o obowiązku dostarczania mu przez ubezpieczonego:
- wydruku wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 55a ust. 6 ustawy zasiłkowej, albo
- zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 55a ust. 7 ustawy zasiłkowej.
Stanowi o tym art. 58 ust. 5 ustawy zasiłkowej.
Skoro Czytelnik nie posiada profilu informacyjnego płatnika składek i zamierza zatrudnić pracowników na początku stycznia 2017 r., to w pierwszym dniu zatrudnienia pracowników ma obowiązek poinformować ich o konieczności dostarczania wymienionych zaświadczeń lekarskich.
Jeśli jednak później zdecyduje się na utworzenie profilu informacyjnego, jego powinnością będzie poinformowanie ubezpieczonego o ustaniu obowiązku dostarczania wymienionych wcześniej dokumentów. Wypełnienie tego obowiązku może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, a ponadto w terminie 7 dni od dnia utworzenia profilu informacyjnego. Kwestię tę reguluje art. 58 ust. 5 i 6 ustawy zasiłkowej.
Warto bowiem podkreślić, iż nic nie stoi na przeszkodzie, aby także płatnicy rozliczający składki za nie więcej niż 5 osób założyli taki profil. Dzięki temu również oni będą mogli otrzymywać drogą elektroniczną wystawione ich ubezpieczonym e-zwolnienia.
Przy czym, płatnik składek, który utworzył profil informacyjny, jest obowiązany do jego utrzymywania także wówczas, gdy nie ma do niego zastosowania obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego.
| Przykładowo sporządzona informacja przez płatnika składek nieposiadającego profilu informacyjnego o konieczności dostarczania przez ubezpieczonego tzw. e-zwolnień | |
| Poznań, dnia 4 maja 2016 r. | |
| Sklep Odzieżowy Janusz Skarga ul. Błażeja 5, 61-608 Poznań NIP 9995577666 |
|
| Jowita Konieczna | |
|
W związku z faktem, iż jako płatnik składek nie posiadam profilu informacyjnego płatnika składek, informuję o konieczności dostarczania pracodawcy:
zawierającego odpowiednie dane i informacje, opatrzonego podpisem i pieczątką wystawiającego zaświadczenie lekarskie. |
|
| Janusz Skarga | |
| Przykładowo sporządzona informacja płatnika składek o zaniechaniu przekazywania przez ubezpieczonego e-zwolnień | |
| Poznań, dnia 19 grudnia 2016 r. | |
| Sklep Odzieżowy Janusz Skarga ul. Błażeja 5, 61-608 Poznań NIP 9995577666 |
|
| Jowita Konieczna | |
|
W związku z utworzeniem z dniem 15 grudnia 2016 r. profilu informacyjnego płatnika składek informuję o ustaniu obowiązku dostarczania mi, jako pracodawcy:
zawierającego odpowiednie dane i informacje, opatrzonego podpisem i pieczątką wystawiającego zaświadczenie lekarskie. |
|
| Janusz Skarga | |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.VademecumBHP.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.12.2024 (piątek)
15.01.2025 (środa)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||