vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki płatników składek w zakresie świadczeń chorobowych - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 101 (1351) z dnia 19.12.2016

Poinformowanie ubezpieczonego o obowiązku dostarczania e-ZLA

Jako osoba fizyczna prowadzę jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą. Na początku stycznia 2017 r. zamierzam zatrudnić trzech pracowników. Do tej pory nie zatrudniałem żadnych pracowników, dlatego nie posiadam profilu informacyjnego płatnika składek. Czy muszę poinformować pracowników o konieczności dostarczania mi e-zwolnień lekarskich w formie papierowej? Jeżeli tak, to jak i kiedy to zrobić?

Profil informacyjny płatnika składek jest tworzony za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS. Obowiązek jego utworzenia dotyczy płatników składek zobowiązanych, na podstawie art. 47a ust. 1 ustawy systemowej, do przekazywania dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego, a więc rozliczających składki za więcej niż 5 osób. Tak wynika z art. 58 ust. 2-3 ustawy zasiłkowej.

Natomiast płatnik składek nieposiadający profilu informacyjnego płatnika składek jest zobowiązany poinformować ubezpieczonego, w formie pisemnej, w pierwszym dniu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, o obowiązku dostarczania mu przez ubezpieczonego:

  • wydruku wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 55a ust. 6 ustawy zasiłkowej, albo 
     
  • zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 55a ust. 7 ustawy zasiłkowej.

Stanowi o tym art. 58 ust. 5 ustawy zasiłkowej.

Skoro Czytelnik nie posiada profilu informacyjnego płatnika składek i zamierza zatrudnić pracowników na początku stycznia 2017 r., to w pierwszym dniu zatrudnienia pracowników ma obowiązek poinformować ich o konieczności dostarczania wymienionych zaświadczeń lekarskich.

Jeśli jednak później zdecyduje się na utworzenie profilu informacyjnego, jego powinnością będzie poinformowanie ubezpieczonego o ustaniu obowiązku dostarczania wymienionych wcześniej dokumentów. Wypełnienie tego obowiązku może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, a ponadto w terminie 7 dni od dnia utworzenia profilu informacyjnego. Kwestię tę reguluje art. 58 ust. 5 i 6 ustawy zasiłkowej.

Warto bowiem podkreślić, iż nic nie stoi na przeszkodzie, aby także płatnicy rozliczający składki za nie więcej niż 5 osób założyli taki profil. Dzięki temu również oni będą mogli otrzymywać drogą elektroniczną wystawione ich ubezpieczonym e-zwolnienia.

Przy czym, płatnik składek, który utworzył profil informacyjny, jest obowiązany do jego utrzymywania także wówczas, gdy nie ma do niego zastosowania obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów przez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego.

Przykładowo sporządzona informacja przez płatnika składek nieposiadającego profilu informacyjnego o konieczności dostarczania przez ubezpieczonego tzw. e-zwolnień
Poznań, dnia 4 maja 2016 r.
Sklep Odzieżowy
Janusz Skarga
ul. Błażeja 5, 61-608 Poznań
NIP 9995577666
Jowita Konieczna

W związku z faktem, iż jako płatnik składek nie posiadam profilu informacyjnego płatnika składek, informuję o konieczności dostarczania pracodawcy:

  • wydruku wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego albo
     
  • zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego,

zawierającego odpowiednie dane i informacje, opatrzonego podpisem i pieczątką wystawiającego zaświadczenie lekarskie.

Janusz Skarga

Przykładowo sporządzona informacja płatnika składek o zaniechaniu przekazywania przez ubezpieczonego e-zwolnień
Poznań, dnia 19 grudnia 2016 r.
Sklep Odzieżowy
Janusz Skarga
ul. Błażeja 5, 61-608 Poznań
NIP 9995577666
Jowita Konieczna

W związku z utworzeniem z dniem 15 grudnia 2016 r. profilu informacyjnego płatnika składek informuję o ustaniu obowiązku dostarczania mi, jako pracodawcy:

  • wydruku wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego albo
     
  • zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego,

zawierającego odpowiednie dane i informacje, opatrzonego podpisem i pieczątką wystawiającego zaświadczenie lekarskie.

Janusz Skarga
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumBHP.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.