Rodzaj dokumentów podlegających kontroli
Kontrolę dotyczącą płac inspektor pracy rozpocznie od zapoznania się z wewnątrzzakładowymi źródłami prawa, tj.:
- regulaminem pracy, z którego dowie się o przyjętym w zakładzie terminie i częstotliwości wypłaty wynagrodzenia (art. 1041 § 1 pkt 5 K.p.),
- układem zbiorowym pracy lub regulaminem wynagradzania, z których uzyska wiedzę o stosowanym w zakładzie systemie wynagradzania (np. czasowy - ze stałymi stawkami godzinowymi lub miesięcznymi, prowizyjny - zależny od wyników), czy obowiązujących kategoriach zaszeregowania (art. 772 § 1-12 K.p.).
Mając już tę ogólną wiedzę o przyjętej w firmie polityce płacowej, inspektor wytypuje do kontroli zwykle od kilku do kilkunastu pracowników, w stosunku do których zażąda przedłożenia:
- umów o pracę i umów zlecenia - na podstawie których ustali wysokość ich wynagrodzenia oraz jego składniki (art. 29 § 1 pkt 3 K.p.),
- list płac za wskazany przez siebie przedział czasu (maksymalnie do 3 lat wstecz, gdyż taki jest okres przedawniania się roszczeń pracowniczych - art. 291 § 1 K.p.) - na ich podstawie zweryfikuje poprawność dokonanych obliczeń wynagrodzenia oraz innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy, np. wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, dodatków, premii (§ 8 pkt 2 rozporządzenia MPiPS z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy..., Dz. U. nr 62, poz. 286 z późn. zm., dalej rozporządzenia w sprawie akt osobowych),
- ewidencji czasu pracy lub zestawienia godzin wykonania zlecenia/świadczenia usług - z której wynika liczba godzin przyjęta do naliczania wynagrodzenia, a w przypadku stosunku pracy również liczba i rodzaj nadgodzin, godziny pracy w ramach dni wolnych, w porze nocnej czy liczba godzin dyżurów,
- w przypadku, gdy wynagrodzenie przelewane jest na rachunki bankowe pracowników, dodatkowo potwierdzenia dokonania przelewu - na ich podstawie ustali terminowość wypłaty wynagrodzenia oraz to czy wynagrodzenie zostało wypłacone w pełnej wysokości.
Ważne: Inspektor nie zawsze bada wszystkie składniki wynagrodzenia i sposób ich naliczenia. Może on ograniczyć się tylko do tych elementów, które go interesują w związku ze skargą, np. wynagrodzenie za nadgodziny. |
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
20.12.2024 (piątek)
15.01.2025 (środa)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|