Składki ze zlecenia za studenta, który ukończył 26 lat
Osoba wykonująca w naszej firmie umowę zlecenia jest studentem. W dniu 15 lipca 2017 r. skończyła 26 lat. Czy składki do ZUS powinniśmy zacząć płacić za nią od 1 sierpnia 2017 r.?
NIE. Osoby wykonujące umowę zlecenia nie podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (oraz pozostałym ubezpieczeniom społecznym, tj. chorobowemu i wypadkowemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu), jeżeli są uczniami gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych, szkół ponadpodstawowych lub studentami, do ukończenia 26 lat. Zasada ta wynika z art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Jednak po ukończeniu przez ucznia lub studenta 26 lat zleceniodawca ma obowiązek zgłosić go w ZUS do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (tj. emerytalnego, rentowych i wypadkowego) oraz ubezpieczenia zdrowotnego z racji wykonywanej umowy zlecenia.
Zgłoszenia do tych ubezpieczeń należy dokonać od dnia, w którym zleceniobiorca będący studentem ukończył 26 lat, tj. od dnia 26. urodzin. Przy obliczaniu wieku osoby fizycznej należy bowiem kierować się regułą wynikającą z art. 112 Kodeksu cywilnego, która stanowi, że przy obliczaniu wieku osoby fizycznej termin upływa z początkiem ostatniego dnia. Oznacza to, że np. 26 lat osiąga się z początkiem dnia 26. urodzin, a nie dopiero z jego upływem.
Zleceniobiorcę, o którym mowa w pytaniu, należało więc zgłosić do ubezpieczeń w ZUS (społecznych i zdrowotnego oraz ewentualnie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego - gdyby student zawnioskował o nie) na druku ZUS ZUA od 15 lipca 2017 r. Taką datę należało podać na tym druku jako datę powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Od tego też dnia od wypłacanego zleceniobiorcy wynagrodzenia zleceniodawca powinien już naliczać składki społeczne, zdrowotną oraz składkę na Fundusz Pracy (jeśli zleceniobiorca uzyskał odpowiednio wysoki przychód) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Podstawę wymiaru składek zleceniobiorcy, który otrzymał wynagrodzenie za cały miesiąc, lecz został objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami w trakcie miesiąca (tu: ukończył 26 lat w trakcie miesiąca) należy ustalić proporcjonalnie. Naliczone składki trzeba natomiast wykazać w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata wynagrodzenia.
| Przykład
Kilka miesięcy temu firma zawarła umowę zlecenia z osobą będącą studentem. Nie zgłosiła jej wówczas do ubezpieczeń w ZUS, ponieważ osoba ta nie miała ukończonych 26 lat. Wynagrodzenie miesięczne zleceniobiorcy wynosi 1.400 zł. W dniu 15 lipca 2017 r. student ukończył 26 lat. Od tego też dnia firma zgłosiła go w ZUS na druku ZUS ZUA do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (w tym również do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) i ubezpieczenia zdrowotnego. Wynagrodzenie lipcowe firma wypłaci mu na początku sierpnia br. Składki od tej wypłaty naliczy więc w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za sierpień 2017 r., ale tylko za okres od 15 do 31 lipca 2017 r., od podstawy wymiaru w kwocie 767,74 zł, wyliczonej następująco: 1.400 zł : 31 dni lipca × 17 dni lipca, w których zleceniobiorca podlegał obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Kwota ta stanowi podstawę wymiaru składki na FGŚP, a po odliczeniu składek społecznych finansowanych ze środków zleceniobiorcy stanowi też podstawę wymiaru składki zdrowotnej. Firma nie naliczy natomiast składki na FP, gdyż przychód zleceniobiorcy w przeliczeniu na okres miesiąca jest niższy niż minimalna płaca. Za lipiec 2017 r. firma sporządzi za zleceniobiorcę zerowy raport ZUS RCA. |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkaZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||