Zasady dokumentowania liczby przepracowanych godzin
Ustawodawca wprowadzając obowiązek wypłaty minimalnej stawki godzinowej nie narzucił jednolitego sposobu potwierdzania liczby przepracowanych godzin w skali miesiąca. Zgodnie bowiem z art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, to strony umowy zlecenia lub o świadczenie usług powinny w umowie określić sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Natomiast w sytuacji, gdy takiego postanowienia umownego nie będzie, obowiązuje zasada, że to wykonujący zlecenie (świadczący usługi) w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia sam przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonywania zlecenia lub świadczenia usług. Potwierdzenie liczby przepracowanych godzin ma następować zawsze odrębnie w stosunku do każdej z osób wykonującej zlecenie (świadczącej usługę), mimo że kilka osób zawarło wspólnie jedną umowę.
W przypadku ustnych umów zlecenia podmiot zatrudniający przed rozpoczęciem wykonywania zlecenia powinien potwierdzić drugiej stronie umowy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby przepracowanych godzin. W przypadku braku takiego potwierdzenia stosuje się wyżej opisaną regułę, zgodnie z którą to wykonujący zlecenie będzie samodzielnie przed terminem wypłaty przekazywał informację o liczbie przepracowanych godzin.
| Ważne: Potwierdzanie liczby przepracowanych godzin nie musi następować na piśmie, gdyż w przepisach dopuszczono również formę elektroniczną i formę dokumentową (art. 772 i 773 K.c.). |
Zgodnie z art. 772 K.c. do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. Dokument jest jednak rozumiany bardzo szeroko, gdyż zgodnie z art. 773 K.c. jest nim każdy nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Kluczowe jest, że w tym przypadku nie jest potrzebny ani podpis własnoręczny, ani elektroniczny, a wystarczy, że można zidentyfikować autora, co oznacza, że może to być oświadczenie woli wysłane pocztą elektroniczną, ale będą to także oświadczenia woli utrwalone fonicznie czy też wideofonicznie.
| Przykład |
Strony umowy zlecenia ustaliły w jej treści, że liczba godzin wykonywania zlecenia będzie potwierdzana przez wysłanie co tydzień informacji e-mailem na wskazany adres e-mailowy do działu finansów, ale informacja ta ma być wysyłana z firmowego adresu e-mailowego, aby nie było problemu z identyfikacją autora e-maila.
Uwaga! Państwowa Inspekcja Pracy nie wymaga prowadzenia ewidencji godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę, gdyż przepis ustawy wymaga potwierdzania jedynie liczby przepracowanych godzin, która może wynikać z informacji przedłożonej przez zleceniobiorcę w dowolnej formie - pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej. Co ważne PIP dopuszcza także, aby liczbę taką potwierdzać w rachunku składanym przez zleceniobiorcę (por. K. Pietruszyńska, Zdaniem Państwowej Inspekcji Pracy, PiZS 3/2017, str. 45).
Przyjęto również, że zasady dokumentowania liczby przepracowanych godzin nie stosuje się w przypadku umów zlecenia lub o świadczenie usług zwieranych przez agencje pracy tymczasowej, gdyż w takim przypadku to pracodawca użytkownik, na rzecz którego jest świadczona praca prowadzi ewidencję liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.
Dokumenty umożliwiające weryfikację liczby przepracowanych godzin muszą być przechowywane przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne. Obowiązek archiwizowania i przechowywania tych dokumentów ciąży, zgodnie z art. 8c ustawy o minimalnym wynagrodzeniu na przedsiębiorcy albo na innej jednostce organizacyjnej, na rzecz której jest wykonywane zlecenie lub są świadczone usługi i dotyczy on dokumentów, w których ustalono sposób dokumentowania przepracowanych godzin (samych umów zlecenia lub o świadczenie usług) oraz dokumentów potwierdzających liczbę faktycznie przepracowanych godzin.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||