Postępowanie z dokumentami zgromadzonymi w procesie rekrutacji
Cała procedura rekrutacyjna teoretycznie powinna się zakończyć wyborem kandydatów. Co zrobić z dokumentami i informacjami pozyskanymi podczas postępowania decyduje administrator. Może je zwrócić za pokwitowaniem kandydatowi, może je przechować (jeżeli uzna na przykład, że oferta kandydata będzie jeszcze przydatna) lub zniszczyć. Niezależnie od podjętej decyzji, pracodawca ma obowiązek informowania właściciela danych o zmianie celu ich przetwarzania (np. że będą one przechowywane w celu ewentualnej przyszłej rekrutacji), na co musi uzyskać jego zgodę (chyba, że pozwolenie na "przyszłą" rekrutację uzyskano podczas odbierania zgody na aktualnie przeprowadzaną). Tylko skutecznie poinformowana osoba jest w stanie podejmować świadome decyzje w związku z przetwarzaniem jej danych i reagować na ewentualne nieprawidłowości w tym zakresie, do czego zgodnie z RODO ma prawo i o czym powinna zostać poinformowana. Dlatego obowiązek powyższy aktualizuje się nie tylko w momencie zdobywania danych osobowych, ale również przez cały okres ich przetwarzania, aż do chwili ich zniszczenia lub zwrotu.
Uwaga! Przez przetwarzanie rozumie się operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie (art. 4 pkt 2 RODO). W przypadku rekrutacji przetwarzanie może ograniczyć się do wybranych czynności.
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|