Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO - Dodatek nr 17 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 18 (516) z dnia 10.09.2020
Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO
Szczegółowy spis treści
2. Zapisy o ochronie danych osobowych w regulaminach zakładowych
Informacja o tym, że pracodawca jest administratorem danych osobowych jest zawierana w klauzuli informacyjnej, przekazywanej pracownikom w momencie zbierania danych (motyw 39 i 61 preambuły oraz (...)
3. Obowiązki informacyjne administratora
RODO nakłada na administratorów danych osobowych, którymi także są pracodawcy, obowiązek informacyjny. Jego podstawą jest (...)
4. Zabezpieczanie gromadzonych danych
Kwestia zabezpieczenia zebranych danych jest niezwykle ważna. W tym aspekcie ustawodawca unijny pozostawia administratorowi dowolność. Musi się on zastanowić, czy i w jakim zakresie posiadane przez niego informacje o pracownikach mogą zostać (...)
5. Obowiązek powołania IODO przez pracodawcę
Podmiotami zobowiązanymi do wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych, są administrator oraz podmiot przetwarzający, w przypadkach i na zasadach określonych w (...)
1. Dopuszczalność ogłoszenia naboru bez podania danych pracodawcy
Biorąc pod uwagę przepisy RODO należy przyjąć, iż pracodawca mógłby nie ujawniać w ogłoszeniu o naborze swoich danych wtedy, gdyby nie był ich administratorem, czyli gdyby zlecił nabór podmiotowi zewnętrznemu (podmiotowi (...)
2. Ograniczenie danych pobieranych od kandydata na pracownika
W myśl RODO, administrator, czyli podmiot, który ustala sposoby i cele przetwarzania przez siebie informacji, ma obowiązek postępować zgodnie z zasadami przedstawionymi w (...)
3. Zakres innych danych osobowych kandydata
Pracodawca może sprawdzić przydatność kandydata na określone stanowisko pracy, w tym jakie posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, przez analizę złożonych dokumentów lub bezpośrednią rozmowę (czasem sprawdzając umiejętności praktyczne). W przypadku podjęcia decyzji (...)
4. Adres zamieszkania oraz numer PESEL w skierowaniu na badania wstępne
Zakres i tryb przeprowadzania badań lekarskich został zawarty w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz (...)
5. Postępowanie z dokumentami zgromadzonymi w procesie rekrutacji
Cała procedura rekrutacyjna teoretycznie powinna się zakończyć wyborem kandydatów. Co zrobić z dokumentami i informacjami pozyskanymi podczas postępowania decyduje administrator. Może je zwrócić za pokwitowaniem kandydatowi, może je przechować (jeżeli uzna na przykład, że oferta kandydata (...)
1. Zasady prowadzenia monitoringu zgodnie z RODO
Monitoring pracownika może przybierać różne formy: nagrywania (tzw. monitoring wizyjny), kontrolowania telefonu i poczty elektronicznej oraz śledzenia połączeń internetowych. Według Europejskiego Trybunału Praw Człowieka, rozmowy telefoniczne z pracy, e-maile i użytkowanie (...)
2. Sposoby informowania o prowadzeniu monitoringu
RODO nie poświęca wprawdzie osobnych regulacji monitoringowi, jednak generalnie w stosunku do obecnych reguł zaostrza zasady przetwarzania danych osobowych i zwiększa zakres informacji, jakie pracownik ma otrzymywać od pracodawcy ( (...)
1. Przetwarzanie numeru dowodu osobistego osoby zatrudnionej
Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne w okolicznościach wymienionych w (...)
2. Prywatny numer telefonu oraz adres e-mail pracownika w aktach pracowniczych
Bezpośrednio po wejściu w życie przepisów RODO brak było w przepisach Kodeksu pracy podstawy prawnej do żądania od pracownika jego numeru telefonu (nie mieścił się on w katalogu danych osobowych udostępnianych pracodawcy ani obowiązkowo (...)
3. Wykorzystywanie przez pracodawcę imiennego adresu e-mail przypisanego byłemu pracownikowi
Urząd Ochrony Danych Osobowych na stronie internetowej www.uodo.gov.pl opublikował komunikat w sprawie używania imiennego adresu e-mail byłego pracownika. W komunikacie tym czytamy: "Imienny adres e-mail zawiera dane z zakresu tzw. »danych zwykłych«, (...)
1. Dane pozyskiwane dla potrzeb postępowania powypadkowego
Stosownie do postanowień art. 234 § 1 K.p., w razie wypadku przy pracy pracodawca ma obowiązek podjąć niezbędne działania eliminujące (...)
2. Gromadzenie danych o zdrowiu na potrzeby udzielenia zapomogi z ZFŚS
Zapomoga jest rodzajem pomocy materialnej dla osób uprawnionych do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej Funduszu), o jakiej mowa w (...)
3. Ograniczenie ilości informacji w liście obecności
Rozporządzenie unijne narzuciło standardy przetwarzania danych dla całej Unii Europejskiej. Zostały w nim zawarte zasady, których nieprzestrzeganie grozi konsekwencjami. Reguły te warto stosować w każdym aspekcie działania pracodawcy, nawet jeżeli (...)
4. Przetwarzanie do celów marketingowych wizerunku pracownika na podstawie zgody udzielonej przed stosowaniem RODO
Zgodnie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (...)
1. Przetwarzanie przez pracodawcę danych członków rodziny pracownika w celu korzystania z ZFŚS
Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych (...)
2. Grupowe ubezpieczenie pracowników w świetle ochrony danych osobowych
Pracodawca jest administratorem danych osobowych pracowników na podstawie art. 221 K.p. w zw. z (...)
3. Obowiązek informacyjny pracodawcy jako administratora wobec członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego
Pracownik ma obowiązek zgłosić do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny, jeżeli nie mają oni własnego tytułu do tego ubezpieczenia, przy czym status członka rodziny zwalnia z obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego z niektórych tytułów. Zgodnie z (...)
4. Informacja o osobie zastępowanej i powodzie jej nieobecności w treści umowy o pracę na zastępstwo
W określonych okolicznościach wpisanie do umowy o pracę zawartej w celu zastępstwa imienia i nazwiska pracownika zastępowanego byłoby zgodne z prawem, niemniej cel umowy można też wykazać w inny sposób. Nie ma natomiast podstaw do podawania przyczyny nieobecności (...)
1. Pracodawca jako podmiot, który może zostać poddany kontroli przetwarzania danych zgodnie z RODO
Stosownie do motywu 1 preambuły rozporządzenia RODO, jednym z praw podstawowych Unii Europejskiej jest ochrona osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Ciąży ona na:
osobach fizycznych (chyba (...)
1.1. Zakres kontroli przeprowadzanej przez UODO
Zakres kontroli przestrzegania RODO jest implikowany między innymi zamieszczoną w rozporządzeniu definicją "danych osobowych", które w myśl tego aktu prawnego oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której (...)
1.2. Uprawnienie do kontrolowania
Kontrolę przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z zatwierdzonym przez Prezesa UODO planem lub na podstawie uzyskanych informacji albo w ramach monitorowania przestrzegania stosowania RODO, prowadzi upoważniony przez Prezesa Urzędu:
(...)
1.3. Zasady przeprowadzenia kontroli
Ustawodawca wyposażył kontrolującego w narzędzia, które mogą być mu pomocne w trakcie przeprowadzania kontroli. Zgodnie z (...)
1.4. Zakończenie kontroli
Na podstawie zebranych w trakcie kontroli dowodów (dokumentów, przedmiotów, oględzin, ustnych lub pisemnych wyjaśnień i oświadczeń) kontrolujący sporządza protokół. Dokument ten jest podpisywany przez kontrolującego, a następnie kontrolowanego. Kontrolowany w terminie 7 dni (...)
2. Kary administracyjne wynikające z nieprzestrzegania RODO
W razie stwierdzenia nieprzestrzegania przepisów RODO, Prezes UODO może w drodze decyzji nałożyć na pracodawcę karę pieniężną na warunkach określonych w (...)
3. Odszkodowanie i zadośćuczynienie za naruszenie RODO
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych (...)
4. Przechowywanie zgód pozyskanych w związku z RODO oraz upoważnień do przetwarzania danych
Przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej zawierają listę dokumentów przechowywanych w części A i B akt osobowych. Ze względu na swój charakter oraz wagę powinny się w niej znaleźć również te wynikające ze (...)
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Więcej w zasobach płatnych
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Serwis PLAN KONT
z obszernym komentarzem »
z obszernym komentarzem »
NOWE SCHEMATY
Schematy opodatkowania »
Indeks Księgowań
Firma »
Firma »
GOFIN NEWS
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Przewodniki on-line
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
POMOCNIKI Księgowego
Serwisy internetowe »
Serwisy internetowe »
ASYSTENT Gofin
Pobierz darmową aplikację »
Pobierz darmową aplikację »
PODCASTY Gofin
Posłuchaj »
Posłuchaj »
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
Przydatne linki
| ||||||||||||
|
||||||||||||