Sposoby informowania o prowadzeniu monitoringu
RODO nie poświęca wprawdzie osobnych regulacji monitoringowi, jednak generalnie w stosunku do obecnych reguł zaostrza zasady przetwarzania danych osobowych i zwiększa zakres informacji, jakie pracownik ma otrzymywać od pracodawcy (art. 13-14 RODO). Z tego powodu wewnątrzzakładowe postanowienia dotyczące tej metody obserwacji powinny być sprawdzone pod kątem kompatybilności z zasadami określonymi w art. 5 w związku z motywami 39-47, 58 i 60 preambuły RODO, tj.: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania danych, integralności i poufności oraz rozliczalności. Można zakładać, że wynik weryfikacji wymusi zmianę treści tych rozwiązań, w związku z czym konieczne będzie poinformowanie pracowników o nowym brzmieniu i uzyskaniu akceptacji, jeśli podstawą prawną monitoringu nie jest wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy lub jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. a, c i f RODO). Tym bardziej będzie to niezbędne w razie rozpoczynania procedury monitorowania.
Przykład |
Pracodawca stosuje monitoring w różnych postaciach od kilku lat. Kamery są zainstalowane w hali produkcyjnej w celu obserwacji przebiegu procesów produkcyjnych pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w magazynach ze względu na ochronę przed kradzieżą. Z kolei pracownicy biurowi są monitorowani w zakresie połączeń telefonicznych, e-mailowych i internetowych z powodu kontroli wykorzystywania czasu pracy i dyscypliny kosztowej. Cały personel wie o tych sposobach nadzoru, ponieważ jest on unormowany w regulaminie pracy, z którym każdy z pracowników musiał się zapoznać i złożyć podpis potwierdzający ten fakt. W związku z wejściem w życie RODO, zapisy zostały zmodyfikowane i zyskały poniższe brzmienie, a każdy z pracowników otrzymał je do zapoznania się.
Monitoring na terenie zakładu pracy
|
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|