Obowiązek wypłaty wynagrodzenia minimalnego mimo zawieszenia premii miesięcznej
Pensja pracownika odpowiada wynagrodzeniu minimalnemu, przy czym składają się na nią wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy oraz premia miesięczna. Z uwagi na kłopoty finansowe, wypłata premii uległa zawieszeniu do końca roku (na podstawie art. 91 K.p.). Czy w związku z tym musimy podwyższyć wynagrodzenie zasadnicze, a jeśli tak, to jak to przeprowadzić - aneksem do umowy?
Pracownik powinien otrzymać podwyżkę wynagrodzenia zasadniczego w takiej wysokości, aby łączna jego pensja (wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy) nadal odpowiadała co najmniej wynagrodzeniu minimalnemu. Zmianę tę najlepiej przeprowadzić za pomocą aneksu do umowy o pracę. |
Pensja pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy (pełen etat) nie może być niższa od aktualnie obowiązującego wynagrodzenia minimalnego (1.850 zł), albo od 80% tego wynagrodzenia (1.480 zł) - w okresie pierwszego roku pracy (art. 6 ust. 1-2 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 ze zm.).
Warto zaznaczyć, że do pierwszego roku pracy ustalanego dla potrzeb wynagrodzenia minimalnego wliczamy nie tylko poprzednie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ale wszystkie okresy, za które były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne lub zaopatrzenie emerytalne, za wyjątkiem okresów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego. Brane więc powinny być pod uwagę np. umowy zlecenia, od których opłacano składki na ubezpieczenia społeczne.
Zgodnie z ustawą z dnia 22 lipca 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1265), od 1 stycznia 2017 r. wynagrodzenie pracownika w pierwszym roku pracy będzie musiało odpowiadać co najmniej wysokości 100% minimalnego wynagrodzenia. Ustawa nowelizująca uchyla bowiem art. 6 ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, na mocy którego wysokość wynagrodzenia pracownika w okresie jego pierwszego roku pracy, nie może być niższa niż 80% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od 1 stycznia 2017 r. każdy pracownik zatrudniony na podstawie stosunku pracy, bez względu na swój staż pracy, będzie więc miał prawo do 100% wynagrodzenia minimalnego (przy uwzględnieniu proporcji tego wynagrodzenia do wymiaru etatu).
Ponadto, od 1 stycznia 2017 r. do wynagrodzenia za pracę na poziomie minimalnym nie będzie można wliczać dodatku za pracę w nocy. |
Przy sprawdzaniu, czy dany pracownik otrzymuje co najmniej wynagrodzenie minimalne, bierze się pod uwagę przysługujące mu składniki wynagrodzenia oraz inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, które według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń zostały zaliczone przez GUS do wynagrodzeń osobowych, poza:
- nagrodami jubileuszowymi,
- odprawami emerytalno-rentowymi,
- wynagrodzeniami za pracę w godzinach nadliczbowych.
Z pytania wynika, że pobory pracownika składają się z trzech elementów uznanych przez GUS za wynagrodzenia osobowe i łącznie odpowiadały one wynagrodzeniu minimalnemu. Po zawieszeniu wypłaty premii pensja pracownika byłaby niższa od niezbędnego minimum, dlatego też pracodawca powinien podwyższyć mu wynagrodzenie zasadnicze. Zmianę taką najprościej przeprowadzić jest za pomocą aneksu do umowy, na który powinny wyrazić zgodę obie strony stosunku pracy.
Przykład
Na pobory pracownika składa się wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 1.600 zł, dodatek stażowy w wysokości 5% pensji zasadniczej (80 zł) oraz premia miesięczna, którą pracodawca "uzupełniał" pobory tej osoby do wysokości wynagrodzenia minimalnego. Z uwagi na kłopoty finansowe, z dniem 1 września 2016 r. wypłata premii została zawieszona na okres do końca roku. W tej sytuacji pracownik powinien otrzymać podwyżkę wynagrodzenia zasadniczego, tak aby po zsumowaniu z dodatkiem stażowym zachowana została kwota wynagrodzenia minimalnego. |
Część pracodawców w przedstawionej sytuacji wypłaca pracownikom dodatki wyrównawcze na podstawie art. 7 ust. 1 omawianej ustawy. Przepis ten dotyczy jednak innych sytuacji. Ma on bowiem zastosowanie tylko wówczas, gdy wynagrodzenie pracownika w danym miesiącu było niższe od kwoty minimalnej z uwagi na terminy wypłaty niektórych jego składników albo z uwagi na rozkład czasu pracy. Tu natomiast przyczyną nieosiągania poziomu wynagrodzenia minimalnego będzie zawieszenie wypłaty jednego ze składników pensji, a nie termin jego wypłaty. Dlatego przywołany przepis nie powinien mieć zastosowania w opisanym przypadku.
Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
20.11.2024 (środa)
16.12.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|