vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Wynagrodzenia pracownicze - prawo pracy, ZUS, PIT, CIT, ewidencja księgowa - Dodatek nr 26 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 27 (926) z dnia 20.09.2016

Wynagrodzenie w miesiącu oddania czasu wolnego za nadgodziny

W naszej firmie obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy. Ze względu na specyfikę pracy często zdarzają się przypadki nadgodzin z przekroczenia dobowego. Czy w przypadkach oddawania czasu wolnego za nadgodziny na wniosek pracownika można odstąpić od przeliczania wynagrodzenia w miesiącu wystąpienia nadgodzin oraz w miesiącu oddania czasu wolnego i w obu tych miesiącach wypłacać normalne wynagrodzenie wynikające z umowy?

Jest to niewskazane, zaniechanie przeliczenia wynagrodzenia może bowiem prowadzić do zaniżenia lub zawyżenia wynagrodzenia za pracę w poszczególnych miesiącach.

Godziny nadliczbowe występują w konsekwencji przekroczenia normy dobowej lub średniotygodniowej. Nadgodziny z przekroczenia dobowego mają miejsce w razie pracy dłuższej niż obowiązująca pracownika norma dobowa lub przedłużony wymiar dobowy. Za godziny takiej pracy przysługuje normalne wynagrodzenie za pracę. Ponadto tego rodzaju nadgodziny są rekompensowane dodatkiem do wynagrodzenia lub czasem wolnym (art. 1511 i art. 1512 § 1 Kodeksu pracy). Decyzja co do wyboru rekompensaty - czas wolny albo dodatek - zasadniczo należy do stron umowy, niemniej pracodawca może udzielić czasu wolnego za nadgodziny z własnej inicjatywy, bez akceptacji pracownika. W takim przypadku czas wolny udzielany jest w proporcji 1,5:1. Z wnioskiem o udzielenie czasu wolnego może także wystąpić pracownik.

Czas wolny udzielony przez pracodawcę na podstawie jego jednostronnej decyzji musi przypadać w tym okresie rozliczeniowym, w którym wystąpiły nadgodziny. Najważniejszą jednak konsekwencją arbitralnej decyzji pracodawcy o udzieleniu czasu wolnego jest zagwarantowanie pracownikowi, że w miesiącu korzystania z czasu wolnego, wysokość jego wynagrodzenia, wynikająca z umowy, nie ulegnie zmianie. Taka gwarancja płacowa nie występuje w przypadku udzielania czasu wolnego na wniosek pracownika. Jeżeli nadgodziny i czas wolny występują w tym samym miesiącu, wymiar czasu pracy ulega zbilansowaniu i poziom wynagrodzenia pozostaje bez zmian. Inaczej kształtuje się sytuacja, jeżeli czas wolny przypada w innym miesiącu okresu rozliczeniowego.

Można niekiedy spotkać się z praktyką odstępowania od przeliczenia wynagrodzenia pracownika w miesiącu wystąpienia nadgodzin i w miesiącu odbioru za nie czasu wolnego. Pracodawcy poprzestają na wypłaceniu w obu tych miesiącach normalnego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi na podstawie umowy o pracę. Jest to praktyka nieprawidłowa, w wielu przypadkach może bowiem prowadzić do błędnego ustalenia wynagrodzenia za pracę. W razie nieprzeliczenia wynagrodzenia pracownika za miesiąc, w którym wystąpiły nadgodziny, otrzymałby on bowiem w tym miesiącu wynagrodzenie zaniżone, tj. obejmujące tylko godziny wynikające z rozkładu, a nie faktycznie przepracowane. Natomiast w miesiącu wykorzystywania czasu wolnego za nadgodziny na wniosek pracownika, wynagrodzenie byłoby zawyżone. Pracownik przepracowałby bowiem mniej godzin niż to wynikało z jego rozkładu czasu pracy. Pracodawca powinien więc w sytuacji, gdy pracownik korzysta z czasu wolnego na swój wniosek w innym miesiącu niż ten, w którym była świadczona praca nadliczbowa:

  • wypłacić mu w miesiącu wystąpienia nadgodzin normalne wynagrodzenie za te godziny, łącznie z wynagrodzeniem za pracę za ten miesiąc,
     
  • w miesiącu wykorzystywania czasu wolnego za nadgodziny, wypłacić mu wynagrodzenie tylko za pracę wykonaną.
Przykład

Pracownik w czerwcu 2016 r. przepracował 10 godzin nadliczbowych z przekroczenia dobowego w porze dziennej. Otrzymuje on stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 3.250 zł. Obowiązuje go 4-miesięczny okres rozliczeniowy, przypadający m.in. na miesiące maj-sierpień br. Pracownik w lipcu br. odebrał na swój wniosek czas wolny w zamian za godziny nadliczbowe, które wystąpiły w czerwcu 2016 r.:

a) za czerwiec br. uzyskał wynagrodzenie za przepracowanie 176 godzin rozkładowych i 10 nadliczbowych:

    3.250 zł : 176 godz. = 18,47 zł,

    3.250 zł + (10 godz. × 18,47 zł) = 3.434,70 zł;

b) za lipiec br., w którym pracownik przepracował 158 godzin, gdyż przez 10 godzin korzystał z czasu wolnego (168 godzin wymiarowych - 10 godzin wolnych), uzyskał wynagrodzenie:

    3.250 zł : 168 godz. = 19,35 zł,

    3.250 zł - (10 godz. × 19,35 zł) = 3.056,50 zł.

Należy zasygnalizować, że w piśmiennictwie z zakresu prawa pracy prezentowany jest pogląd, iż w przypadku, gdy wynagrodzenie za pracę w miesiącu oddawania czasu wolnego na wniosek pracownika jest niższe niż wynikające z umowy, to nie może ono wynosić mniej niż wynagrodzenie minimalne w danym okresie.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.