Uzupełnianie wynagrodzenia uwzględnianego w podstawie wymiaru

Jeżeli w którymś z miesięcy, za które wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, pracownik nie osiągnął wynagrodzenia (lub osiągnął niższe wynagrodzenie) wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń stosuje się zasady określone w art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej. Zgodnie z powołanym przepisem, w takim przypadku przy ustalaniu podstawy wymiaru wyłącza się wynagrodzenie albo przyjmuje się wynagrodzenie po uzupełnieniu.

Wyłączenie wynagrodzenia z podstawy wymiaru świadczeń

Jeżeli w okresie poprzedzającym powstanie niezdolności do pracy pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, wynagrodzenie za ten miesiąc (te miesiące) wyłącza się z podstawy wymiaru świadczenia.

Pracownik nabył prawo do zasiłku opiekuńczego za okres od 2 do 6 czerwca 2017 r. Podstawę wymiaru zasiłku stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od czerwca 2016 r. do maja 2017 r. W tym okresie pracownik otrzymywał świadczenia chorobowe przez 16 dni września 2016 r. (od 15 do 30 września), wskutek czego w miesiącu tym przepracował 10 dni z obowiązujących 22 dni.

Wynagrodzenie za ten miesiąc zostało wyłączone z podstawy wymiaru zasiłku opiekuńczego. Uwzględniono w niej wynagrodzenie za 11 miesięcy, pozostałych po wyłączeniu września 2016 r.

Przyjmowanie wynagrodzenia po uzupełnieniu

Jeżeli w którymś z miesięcy poprzedzających powstanie niezdolności do pracy pracownik nie przepracował pełnego miesiąca z przyczyn usprawiedliwionych, ale przepracował w tym miesiącu co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy, wynagrodzenie za ten miesiąc uwzględnia się w podstawie wymiaru po uzupełnieniu. Uzupełnienie, o którym mowa, polega na obliczeniu wynagrodzenia jakie pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy.

Pracownik nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego w okresie od 5 do 12 czerwca 2017 r. (8 dni). Wcześniej chorował przez 10 dni stycznia 2017 r. (od 22 do 31) i z obowiązujących w tym miesiącu 21 dni przepracował 14 dni.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego za 8 dni czerwca 2017 r. stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od czerwca 2016 r. do maja 2017 r., z tym że wynagrodzenie za styczeń 2017 r. zostało przyjęte po uzupełnieniu.

Nadmieniamy, że dni nieobecności pracownika w pracy z powodu korzystania z urlopu wypoczynkowego lub inne dni nieobecności, za które zachował prawo do wynagrodzenia (np. 2 dni zwolnienia od pracy przysługujące w ciągu roku na dziecko w wieku do 14 lat), traktowane są na równi z dniami przepracowanymi.

Pracownik otrzymujący wynagrodzenie w wysokości 2.600 zł, nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego za 5 dni czerwca 2017 r. W podstawie wymiaru tego wynagrodzenia należało uwzględnić m.in. wynagrodzenie za listopad 2016 r. W tym miesiącu pracownik przez 5 dni był nieobecny w pracy z powodu choroby, w związku z czym otrzymał wynagrodzenie w zmniejszonej wysokości. Do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należało przyjąć wynagrodzenie za ten miesiąc w wysokości określonej w umowie o pracę, pomniejszone o składki w części finansowanej przez pracownika, tj. 2.243,54 zł (2.600 zł - 356,46 zł).
 

Dodajmy, że wynagrodzenie określone w stawce godzinowej traktuje się jak wynagrodzenie stałe (por. ust. 285 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej). Zatem przy uzupełnianiu wynagrodzenia godzinowego należy obliczyć przychód, jaki uzyskałby pracownik gdyby przepracował wszystkie obowiązujące w danym miesiącu dni robocze. Przychód ten następnie należy pomniejszyć o składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracownika.

Pracownikowi zatrudnionemu od 2 maja 2017 r. w umowie o pracę określono wynagrodzenie w wysokości 19,50 zł/godz. Nabył on prawo do wynagrodzenia chorobowego za okres od 23 do 29 maja 2017 r. Podstawę jego wymiaru stanowiło uzupełnione wynagrodzenie pracownika za maj 2017 r. W miesiącu tym w zakładzie pracy obowiązywało 21 dni roboczych, natomiast pracownik przepracował 16 dni, uzyskując 2.496 zł (a po pomniejszeniu o składki finansowane przez pracownika - 2.153,80 zł).

Gdyby przepracował wszystkie obowiązujące w maju 2017 r. dni robocze, jego przychód wyniósłby 3.276 zł. Kwota ta po pomniejszeniu o kwotę odpowiadającą 13,71% wynosi 2.826,86 zł (3.276 zł - 449,14 zł). Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło wynagrodzenie w wysokości 2.826,86 zł.

Uzupełnienie wynagrodzenia miesięcznego określonego w zmiennej wysokości (np. akordowe, prowizyjne) oblicza się poprzez:

• podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożenie przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w tym miesiącu - jeżeli pracownik przepracował choćby 1 dzień,
   
• przyjęcie kwoty zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości wypłaconej za miesiąc, w którym powstało prawo do zasiłku, pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy u pracodawcy, u którego przysługuje zasiłek - jeżeli pracownik nie osiągnął żadnego wynagrodzenia.

Jeżeli w umowie o pracę określono wynagrodzenie "mieszane", tj. zarówno w stałej miesięcznej wysokości, jak też w kwocie zmiennej, wynagrodzenie za dany miesiąc uzupełnia się odpowiednio według zasad omówionych wyżej.

Pracownik podjął pracę od 2 maja 2017 r. W umowie o pracę określono, że przysługuje mu wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2.000 zł oraz prowizja od sprzedaży (pomniejszana proporcjonalnie za okresy pobierania świadczeń chorobowych). Pracownik nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego za okres od 23 do 29 maja 2017 r. Podstawę wymiaru tego wynagrodzenia stanowiło uzupełnione wynagrodzenie za maj 2017 r. W miesiącu tym w zakładzie pracy obowiązywało 21 dni roboczych, natomiast pracownik przepracował 16 dni i otrzymał prowizję (po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne) w wysokości 776,61 zł. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego obliczono poprzez przyjęcie:

• kwoty wynagrodzenia określonej w umowie o pracę pomniejszonej o składki na ubezpieczenia społeczne, które pracownik sfinansowałby, gdyby przepracował pełny miesiąc, tj. 1.725,80 zł (2.000 zł - 274,20 zł) oraz
   
• wynagrodzenia prowizyjnego w wysokości jaką pracownik uzyskałby, gdyby przepracował pełny miesiąc, tj. 1.019,30 zł, według wyliczenia: (776,61 zł : 16 dni) x 21 dni.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wyniosła 2.745,10 zł, tj. 1.725,80 zł + 1.019,30 zł.

Uwaga! Jeśli nieobecność w pracy przypada wyłącznie na dni urlopu wypoczynkowego, to wynagrodzenie za taki miesiąc nie podlega uzupełnieniu. Za czas urlopu pracownik otrzymuje wynagrodzenie, jakie by uzyskał, gdyby w tym okresie pracował. Stąd urlop wypoczynkowy uznaje się za czas przepracowany.