Składniki wynagrodzenia niewypłacone lub wypłacone zaliczkowo

W praktyce zdarza się, że premie, nagrody lub inne składniki wynagrodzenia, które podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych, są wypłacane zaliczkowo lub z opóźnieniem. Zasady postępowania w takich sytuacjach określa art. 42 ust. 5 ustawy zasiłkowej.

Składniki przysługujące, które nie zostały wypłacone

Jeżeli składniki wynagrodzenia, uwzględniane w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych przysługują, ale nie zostały wypłacone do czasu ostatecznego sporządzenia listy wypłat świadczeń chorobowych, do podstawy ich wymiaru przyjmuje się składniki wypłacone za okres poprzedni. Wypłata tych składników wynagrodzenia po ustaleniu podstawy wymiaru świadczenia nie powoduje jej przeliczenia.

Pracownik oprócz wynagrodzenia zasadniczego otrzymuje premie kwartalne, do których nie zachowuje prawa w okresie pobierania świadczeń chorobowych. W okresie od 13 do 24 maja 2017 r. był uprawniony do wynagrodzenia chorobowego. Podstawę jego wymiaru stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od maja 2016 r. do kwietnia 2017 r. Do tego wynagrodzenia należało dodać 1/12 sumy kwot premii wypłaconych za II, III i IV kwartał 2016 r. oraz I kwartał 2017 r. Premia za I kwartał 2017 r. przysługiwała, ale nie została wypłacona do czasu sporządzenia listy wypłat wynagrodzeń i zasiłków za maj 2017 r. (np. na dzień 30 maja). W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego uwzględniono 1/12 sumy kwot wypłaconych premii za II, III i IV kwartał 2016 r., z tym że premię za IV kwartał 2016 r. przyjęto w podwójnej wysokości.

W sytuacji, gdy dany składnik wynagrodzenia przysługuje, ale nie został wypłacony również za okresy poprzednie, podstawę wymiaru świadczeń ustala się bez tego składnika, a po jego wypłaceniu przelicza się tę podstawę, uwzględniając wypłacony składnik oraz wyrównuje wysokość świadczenia.

Pracownik nabył prawo do wynagrodzenia chorobowego za okres od 5 do 16 maja 2017 r. (12 dni). Podstawę jego wymiaru stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od maja 2016 r. do kwietnia 2017 r. oraz 1/12 sumy premii (niewypłacanych za okresy choroby) za II, III i IV kwartał 2016 r. i I kwartał 2017 r. Premie za IV kwartał 2016 r. i I kwartał 2017 r. przysługiwały, ale nie zostały wypłacone do czasu sporządzenia listy wypłat wynagrodzeń i świadczeń za maj 2017 r. (np. 10 czerwca 2017 r.). W podstawie wymiaru uwzględniono zatem premie za II i III kwartał 2016 r. Po dokonaniu wypłaty premii za IV kwartał 2016 r. i I kwartał 2017 r. należy przeliczyć podstawę wymiaru i wyrównać wysokość wynagrodzenia chorobowego.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika za okres od maja 2016 r. do kwietnia 2017 r. (pomniejszone o finansowane przez niego składki na ubezpieczenia społeczne) wyniosło 1.927,18 zł. W tym okresie pracownik otrzymał premie kwartalne w wysokości:

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiła kwota 2.143,99 zł, tj. 1.927,18 zł + (2.601,70 zł : 12).

Pracownik za 12 dni maja 2017 r. otrzymał wynagrodzenie chorobowe w kwocie 686,04 zł, według wyliczenia: 2.143,99 zł x 80% : 30 dni = 57,17 zł (stawka dzienna); 57,17 zł x 12 dni = 686,04 zł.

Załóżmy, że 18 czerwca 2017 r. pracownikowi zostały wypłacone premie za IV kwartał 2016 r. i I kwartał 2017 r. w wysokości 1.850,09 zł (odpowiednio 867,23 zł i 982,86 zł).

Po dokonaniu wypłaty premii przeliczona podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wyniosła 2.298,16 zł, tj. 1.927,18 zł + [(2.601,70 zł + 1.850,09 zł) : 12].

Pracownik otrzyma wyrównanie wynagrodzenia za 12 dni choroby w kwocie 49,32 zł, zgodnie z wyliczeniem: 2.298,16 zł x 80% : 30 dni = 61,28 zł (stawka dzienna); 61,28 zł x 12 dni = 735,36 zł; 735,36 zł - 686,04 zł = 49,32 zł.

Składniki wypłacone zaliczkowo

W przypadku, gdy składniki wynagrodzenia, podlegające uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych, zostały wypłacone zaliczkowo, do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń przyjmuje się te składniki w wysokości wypłaconej zaliczkowo, a po ich wyrównaniu przelicza się podstawę wymiaru, uwzględniając te składniki i wyrównuje wysokość świadczenia.

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze oraz premie kwartalne (pomniejszane za okresy choroby). Nabył on prawo do wynagrodzenia chorobowego za okres od 2 do 17 czerwca 2017 r. (16 dni). Podstawę jego wymiaru stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od czerwca 2016 r. do maja 2017 r. w wysokości 2.127,23 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne) oraz 1/12 sumy kwot premii wypłaconych za II, III i IV kwartał 2016 r. i I kwartał 2017 r. Do dnia sporządzenia listy wypłat wynagrodzeń i świadczeń za czerwiec 2017 r. (np. 30 czerwca) pracodawca wypłacił zaliczkę tytułem premii za I kwartał 2017 r. Wyrównanie premii za ten kwartał nastąpi 31 lipca 2017 r. Premie kwartalne (pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne) wynosiły:

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiła kwota 2.467,59 zł, tj. 2.127,23 zł + (4.084,28 zł : 12). Za 16 dni choroby w czerwcu br. pracownik otrzymał wynagrodzenie w wysokości 1.052,80 zł, według wyliczenia: 2.467,59 zł x 80% : 30 dni = 65,80 zł (stawka dzienna); 65,80 zł x 16 dni = 1.052,80 zł.

Wyrównanie premii za I kwartał 2017 r., po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenia społeczne, wyniesie 638,17 zł. Przeliczona podstawa wymiaru wyniesie zatem 2.520,77 zł, tj. 2.127,23 zł + [(4.084,28 zł + 638,17 zł) : 12]. Pracownik otrzyma wyrównanie wynagrodzenia chorobowego za 16 dni czerwca 2017 r. w kwocie 22,72 zł, zgodnie z wyliczeniem: 2.520,77 zł x 80% : 30 dni = 67,22 zł (stawka dzienna); 67,22 zł x 16 dni = 1.075,52 zł; 1.075,52 zł - 1.052,80 zł = 22,72 zł.

Składniki nieprzysługujące za okres poprzedzający chorobę

Jeżeli premie, nagrody lub inne składniki wynagrodzenia (niewypłacane za okresy choroby) nie przysługują za okresy, za które wynagrodzenie stanowi podstawę wymiaru świadczenia (ale nie zostały zlikwidowane), to podstawę wymiaru ustala się bez tych składników.

Pracownik nabył prawo do zasiłku opiekuńczego za okres od 2 do 6 czerwca 2017 r. Podstawę wymiaru zasiłku powinno stanowić przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres od czerwca 2016 r. do maja 2017 r. oraz 1/12 sumy kwot premii wypłaconych za II, III i IV kwartał 2016 r. i I kwartał 2017 r. Decyzją dyrekcji zakładu ustalono, że z uwagi na zły wynik finansowy w I kwartale 2017 r., premia za ten kwartał nie została wypłacona. Dlatego też w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, należy uwzględnić 1/12 sumy kwot premii wypłaconych za II, III i IV kwartał 2016 r.