Premia miesięczna

Z powyższego zapisu wynika, że przepisy o wynagradzaniu przewidują wypłatę uznaniowej premii miesięcznej, nie określają jednak szczegółowych regulacji dotyczących zasad wypłaty tej premii w przypadku ewentualnej nieobecności pracownika w pracy.

Pracownik w każdym miesiącu otrzymuje premię kwotową w innej wysokości. Na wysokość premii nie ma wpływu jego nieobecność w pracy spowodowana np. chorobą (trwającą nawet przez cały miesiąc), lecz ogólny wynik uzyskany przez wszystkich pracowników danego działu.

Uwzględnianie składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru

Premii nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych z uwagi na fakt, że jest wypłacana za okresy pobierania świadczeń chorobowych.

Uzupełnianie składnika wynagrodzenia

Nie dotyczy omawianej premii.

W przypadku niezdolności pracownika do pracy trwającej w danym miesiącu, przychód stanowiący podstawę ustalenia premii miesięcznej ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. Za przepracowaną część miesiąca pracownik otrzymuje premię w wysokości od 10% do 30% tego zmniejszonego przychodu. Zatem premia również ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za dni absencji chorobowej.

Uwzględnianie składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru

Ponieważ premia jest obliczana od proporcjonalnie obniżonego wynagrodzenia zasadniczego (czyli ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu za dni nieobecności w pracy), podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych.

Uzupełnianie składnika wynagrodzenia

Jeżeli w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych uwzględnia się uzupełnione wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy), uzupełnieniu podlega również kwota wypłaconej za ten miesiąc premii.

Pracownik obok wynagrodzenia zasadniczego w kwocie 3.000 zł otrzymuje premię miesięczną w wysokości 15% przychodu za dany miesiąc. W podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego za 10 dni czerwca 2017 r. należało uwzględnić m.in. wynagrodzenie za styczeń 2017 r., w którym pracownik był przez 5 dni nieobecny w pracy z powodu choroby. Ponieważ przepracował więcej niż połowę obowiązującego go w tym miesiącu czasu pracy (przepracował 16 dni z obowiązujących 21 dni), wynagrodzenie za ten miesiąc należało uzupełnić.

Za styczeń 2017 r. uzyskał przychód w kwocie 2.500 zł (3.000 zł : 30 dni = 100 zł; 100 zł x 5 dni choroby = 500 zł; 3.000 zł - 500 zł); premia za ten miesiąc wyniosła 375 zł (2.500 zł x 15%).

Wynagrodzenie określone w umowie o pracę w stałej miesięcznej wysokości uzupełnia się poprzez przyjęcie do podstawy wymiaru kwoty wynagrodzenia określonej w umowie o pracę (pomniejszonej o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika). W ten sam sposób uzupełnia się premię regulaminową określoną w stałej wysokości. Wynagrodzenie oraz premię za styczeń 2017 r. uwzględniono w podstawie wymiaru zasiłku w kwocie 2.977 zł. Jest to suma:

• wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 2.588,70 zł (3.000 zł pomniejszone o finansowane przez pracownika składki na ubezpieczenia społeczne) oraz
   
• premii miesięcznej w wysokości 388,30 zł, tj. 15% x 3.000 zł pomniejszone o finansowane przez pracownika składki na ubezpieczenia społeczne (450 zł - 61,70 zł).
   

W myśl przedstawionego zapisu premia nie ulega zmniejszeniu za dni nieobecności pracownika w pracy. W przypadku niezdolności pracownika do pracy w danym miesiącu podstawę ustalenia premii miesięcznej stanowi zawsze wynagrodzenie zasadnicze określone w umowie o pracę. Oznacza to, że pracownik zachowuje prawo do premii w okresie choroby, a jej wysokość jest zależna nie od liczby dni przepracowanych, ale od wyniku finansowego zakładu pracy.

Pracownik otrzymujący wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3.100 zł, w lutym 2017 r. był niezdolny do pracy przez okres 14 dni (od 3 do 16 lutego). W związku z tym przepracował 10 dni, za które otrzymał:

• wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 1.653,38 zł, tj. 3.100 zł : 30 = 103,33 zł; 103,33 zł x 14 dni = 1.446,62 zł; 3.100 zł - 1.446,62 zł = 1.653,38 zł,
   
• premię miesięczną w wysokości 620 zł, tj. 20% z kwoty 3.100 zł.

Uwzględnianie składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru

Premii nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych z uwagi na zachowywanie do niej prawa w okresie choroby.

Uzupełnianie składnika wynagrodzenia

Nie dotyczy omawianej premii.

Zapis ujęty w regulaminie decyduje o procentowym pomniejszaniu premii za dni nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby lub sprawowania opieki. Natomiast w razie korzystania przez pracownika z urlopu macierzyńskiego premia nie ulega obniżeniu, wskutek czego za okres urlopu macierzyńskiego pracownik zachowuje prawo do premii w pełnej wysokości.

Uwzględnianie składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru

Ponieważ premia ulega zmniejszeniu za dni choroby i opieki, należy ją uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego i opiekuńczego (a także świadczenia rehabilitacyjnego). Premia ta nie zostanie uwzględniona w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego (nawet jeżeli prawo do tego zasiłku powstanie bezpośrednio po zasiłku chorobowym), bowiem nie ulega zmniejszeniu za okres urlopu macierzyńskiego.

Uzupełnianie składnika wynagrodzenia

Premia ulega procentowemu pomniejszeniu za okresy choroby i opieki, zatem uwzględnia się ją w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych bez uzupełnienia, tj. w wysokości faktycznie wypłaconej.

Zgodnie z postanowieniem regulaminu premiowania, premia jest proporcjonalnie pomniejszana za okresy nieobecności w pracy spowodowane chorobą, opieką lub urlopem macierzyńskim (tj. wówczas, gdy wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczenia premii jest wypłacane za dni przepracowane). Jednak w przypadku nieobecności w pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, premia nie ulega żadnemu zmniejszeniu - w tych okresach pracownik zachowuje prawo do premii w pełnej wysokości.

Uwzględnianie składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru

Ponieważ premia jest wypłacana w wysokości proporcjonalnej w stosunku do liczby dni nieobecności w pracy spowodowanej chorobą, opieką i urlopem macierzyńskim, podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków: chorobowego, opiekuńczego i macierzyńskiego (a także świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego). Premii tej nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego.

Uzupełnianie składnika wynagrodzenia

Premia jest pomniejszana proporcjonalnie do liczby dni nieobecności w pracy, zatem wlicza się ją do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych po uprzednim uzupełnieniu.

Oczywiście uzupełnieniu podlegają składniki wypłacone za miesiąc, w którym pracownik uzyskał niższe wynagrodzenie z uwagi na usprawiedliwioną nieobecność w pracy, ale przepracował w tym miesiącu co najmniej połowę obowiązującego czasu pracy.

W myśl tego postanowienia premia nie przysługuje w miesiącu, w którym pracownik choćby przez jeden dzień był chory lub sprawował opiekę nad dzieckiem albo chorym członkiem rodziny. Oznacza to, że wysokość premii jest uzależniona od nieobecności pracownika w pracy z powodu choroby lub opieki. Premia ulega zmniejszeniu, ale nie w sposób proporcjonalny do okresu nieobecności w pracy - za jeden dzień niezdolności pracownik traci 100% premii.

Uwzględnianie składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru

Premia podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków: chorobowego i opiekuńczego (a także świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego). Premii tej nie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego, bowiem urlop macierzyński nie ma związku z nieobecnością w pracy spowodowaną chorobą lub opieką.

Uzupełnianie składnika wynagrodzenia

Premia ta jest pomniejszana nieproporcjonalnie do dni nieobecności w pracy, zatem wlicza się ją do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w kwocie faktycznie wypłaconej (bez uzupełnienia).

Przedstawiony zapis regulaminu premiowania nie zawiera postanowienia o zmniejszaniu premii za okresy pobierania zasiłków. Jednocześnie gwarantuje pracownikowi prawo do premii w określonej wysokości (15% przeciętnej płacy w spółce) bez względu na liczbę dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy.

Uwzględnianie składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru

Premii tej nie uwzględnia się w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych.

Uzupełnianie składnika wynagrodzenia

Nie dotyczy omawianej premii.